Kostnadsstödet är avsett för företag med omsättning som har minskat avsevärt på grund av COVID-19 pandemin och som har svåranpassade, till stödperioden (1.3.2021–31.5.2021) relaterade löne- och andra kostnader. Målet med kostnadsstödet är att stödja den fortsatta verksamheten för företag i den svåra situationen som COVID-19 pandemin orsakat och minska antalet konkurser genom att ordna tilläggstid för anpassningen av verksamheten och kostnaderna i den kris som uppstått på grund av den utdragna COVID-19 pandemin när smittoriskvågen återvänt.

Stiftelser och föreningar som bedriver affärsverksamhet kan också ansöka om kostnadsstöd. Kostnadsstöd beviljas bara för föreningens/stiftelsens ekonomiska verksamhet.

Stöd beviljas enligt minskningen av företagets omsättning och uppstådda kostnader. Stöd betalas ut för minst 2000 euro, fast det beräknade stödbeloppet till företaget inte skulle uppnå 2000 euro. På det här sättet kan även småföretag och enskilda näringsidkare få stöd, om övriga villkor för stödet uppfylls.

Företaget kan ansöka om kostnadsstöd om det har ett FO-nummer. Det krävs även att företaget har kostnader på minst 2000 euro som kan godkännas för stödperioden och att omsättningen har minskat med över 30 procent i förhållande till jämförelseperioden.

Kostnadsstödets fjärde ansökningsomgång är öppen under tidsperioden 17.8.2021 kl 9.00 – 30.9.2021 kl 16.15.

Ansökan om kostnadsstöd görs via Statskontorets e-tjänst och tjänsten vägleder dig framåt med ifyllningen av ansökan. Det går även att spara ansökan som ett utkast och fortsätta fylla i den vid ett senare tillfälle.

Du kan ange alla nödvändiga uppgifter i ansökningsformuläret som behövs för beviljande av stödet. Statskontoret får även uppgifter automatiskt från andra myndigheter för beviljande av stödet, som t. ex Skatteförvaltningen och inkomstregistret.

Du får ett ansökningsnummer för din registrerade ansökan och en bekräftelse till din e-postadress. Du behöver inte vara i kontakt med Statskontoret innan ansökan eller efter det. Statskontoret ber vid behov om tilläggsuppgifter.

Förfrågningarna skyndar inte på hanteringen av ansökningarna. Uppskattad hanteringstid uppdateras på Statskontorets webbsida.

Ansök om kostnadsstöd ifall:

• företagets egen omsättning har minskat med över 30% i förhållande till jämförelseperioden
• företaget har godkända kostnader på minst 2 000 euro för stödperioden
• företaget har ett FO-nummer
• Företaget är infört i förskottsuppbördsregistret

Utöver företagets egen omsättning bedöms även nedgången i företagets bransch, såsom under tidigare ansökningsomgångar. Om omsättningen för branschen har minskat med minst 10% under stödperioden kan företaget ansöka om kostnadsstöd utan ytterligare motivering, förutsatt att övriga villkor för stödet uppfylls.

Företag som hamnar utanför branschbegränsningen kan ansöka om stöd med motiveringen att nedgången i omsättning beror på coronapandemin. I båda fallen behöver den sökande uppfylla de övriga villkoren i lagen för att stöd ska beviljas.

Bolagsformen har ingen betydelse för beviljande av stödet. Förutom företag kan även stiftelser och föreningar som bedriver affärsverksamhet ansöka om stöd.

Med jämförelseperioder menas de tidsperioder som man jämför med för att kunna bestämma minskningen av företagets omsättning mellan normalperioden och pandemiperioden. Omsättningen ska ha minskat med över 30 % för att kostnadsstöd ska beviljas.

Normalperioden och pandemiperioden bestäms enligt följande på basen av företagets MOMS-skatteperiod och när företaget är grundat

Moms-redovisning månadvis:

Företaget grundat före 1.1.2019
Normalperiod:  1.3. – 31.5.2019
Pandemiperiod: 1.3. – 31.5.2021​

Företaget grundat 1.1.2019 och senare:
Företag som är grundat 1.1.2019 eller senare och som därmed inte haft någon omsättning som kan ligga till grund för bestämningen av omsättningens förändring mellan normal- och pandemiperioden, kan få kostnadsstöd på basen av medianomsättningens förändring för branschen.

Moms-redovisning kvartalsvis:​

Företaget grundat före 1.1.2019
Normalperiod:  1.1. – 31.3.2019
Pandemiperiod: 1.1 – 31.3.2021​

Företaget grundat ​1.1.2019 eller senare:
Företag som är grundat 1.1.2019 eller senare och som därmed inte haft någon omsättning som kan ligga till grund för bestämningen av omsättningens förändring mellan normal- och pandemiperioden, kan få kostnadsstöd på basen av medianomsättningens förändring för branschen.

Moms-redovisning årsvis:

Företaget grundat före 1.1.2019
Normalperiod:  1.1. – 31.12.2019
Pandemiperiod: 1.1 – 31.12.2020​

Företaget grundat ​1.1.2019 eller senare:
Företag som är grundat 1.1.2019 eller senare och som därmed inte haft någon omsättning som kan ligga till grund för bestämningen av omsättningens förändring mellan normal- och pandemiperioden, kan få kostnadsstöd på basen av medianomsättningens förändring för branschen.

Till företag som är verksamma i de branscher som det regleras om i Statsrådets förordning och som grundats 1.1.2019 eller senare, kan kostnadsstöd beviljas på basen av omsättningens genomsnittliga förändring för branschen.

Beviljande av stöd enligt särskild bedömning är dock inte möjlig för nya företag eftersom omsättningens förändring inte kan påvisas.

De övriga kostnader för stödperioden som företaget angett i ansökningen påverkar bestämningen av kostnadsstödet och ersättning för stängning.

Till övriga kostnader räknas de oflexibla utgifter och kostnader i affärsverksamheten som företaget angett för stödperioden i sin ansökan.

Med svåranpassade kostnader avses sådana kostnader som inte kan anpassas till verksamhetens volym. Företaget behöver med andra ord sörja för betalningen av sådana kostnader även om företaget inte har någon försäljning alls och det inte är möjligt att anpassa kostnaderna till nedgången i verksamheten, till skillnad från till exempel material- och förnödenhetskostnader eller nya investeringar.

Kostnaderna kan även bestå av slutgiltiga förskottsbetalningar som företaget betalat. Till oflexibla kostnader räknas inte material- och förnödenhetskostnader, nya investeringar eller lönekostnader som går att anpassa.

Exempel på oflexibla kostnader:

• Lokalhyra och skötselvederlag
• Lagerhyra
• El, vatten och gas
• Avfallshantering
• Bevakning, lobbyservice och säkerhetssystem
• Fastighetsförvaltning, fastighetsunderhåll och städning
• Fastighetsskatt
• Lagstadgad fordonskatt för fordon som använts i affärsverksamheten
• Hyra för maskiner, utrustning och programvara (även leasing-avgifter)
• Nyttjanderättsersättningar och licensavgifter
• Kostnader för långvariga marknadsföringskontrakt
• Ekonomiförvaltning, bokföring och revision
• Koncerninterna administrationsarvoden
• Tillstånds- och övriga myndighetskostnader
• Medlemsavgifter
• Telefonabonnemang
• Datakommunikation
• Kostnader för lagstadgade försäkringar
• Räntekostnader för fastighet i egen ägo och för anläggningstillgångar anskaffade för affärsverksamheten

Kostnader för nödvändig, hyrd arbetskraft kan även ersättas. Till den här typen av kostnader hör till exempel kostnader som motsvarar sådana uppgifter som utförs av företagets egen personal och som är nödvändiga för att upprätthålla affärsverksamheten eller affärsverksamhetsberedskapen. Samma gäller även för kostnader som uppstått för nödvändig underhåll av egendom som använts i affärsverksamheten.

Kostnader som i viss mån är flexibla kan även ersättas. I dessa fall kan bara den del av kostnaden ersättas som inte varit flexibel i förhållande till nedgången i omsättningen.

Kostnaderna ska vara slutgiltiga och höra till stödperioden 1.3.2021 – 31.5.2021. Kostnader som senare efter stödperioden räknats den sökande till godo, till exempel i form av rabatter, kan inte ersättas. Det är företagets skyldighet att lämna in uppgifter för verkliga kostnader som uppstått under stödperioden, även efteråt, för att stödbeloppet ska kunna korrigeras till att motsvara de verkliga kostnader som uppstått.

Till lönekostnaderna räknas de av företaget betalade lönerna som Statskontoret plockat direkt från inkomstregistret.  Utöver det godkänns i fortsättningen arbetsgivarens lönebikostnader enligt given procentandel av lönekostnaderna. Arbetsgivarens lönebikostnader är till exempel lön för semester och sjukdomstid samt semesterpenning och kostnader för social trygghet och företagshälsovård.

När det gäller enskilda näringsidkare och ansvariga bolagsmän i personbolag godkänns som lönekostnader den arbetsinkomst som fastställts för företagarens pensionsförsäkring. Dessutom godkänns FöPL-försäkringsavgifter och sjukförsäkringsavgifter enligt företagets anmälan.

För företagare i aktiebolag kan löner och lönebikostnader endast godkännas enligt uppgifter från inkomstregistret. Separata FöPL-avgifter godtas med andra ord inte som kostnad i kostnadsstödsansökningen.

Enligt lagen beviljas inte stöd i följande situationer:

1. Företaget har kostnader för mindre än 2000 euro under stödperioden
2. Företagets omsättning för pandemiperioden har inte minskat med över 30 % jämfört med normalperiodens omsättning
3. Företaget är en kredit- eller finansieringsanläggning eller företagets huvudsakliga bransch hör till primärproduktion, fiskerinäringen eller vattenbruksnäringen. Kostnadsstöd tillämpas inte på dessa branscher
4. Företaget är inte infört i förskottsuppbördsregistret
5. Företaget har försummat deklarationsskyldigheten gällande beskattningen
6. Företaget har uppgifter om skatteskulder i skatteskuldsregistret
7. Utsökningsverket driver in obetalda skatter av företaget
8. Företaget har försatts i konkurs eller det har ett ärende under beredning i domstol gällande konkursförfarande
9. Företaget var i svårigheter  innan coronapandemin (31.12.2019). Undantag: Det här gäller dock inte små- och mikroföretag som har varit i svårigheter före 1.1.2020. Till dem kan stöd beviljas ifall företaget i samband med ansökan inte har ställts i konkurs eller varit i saneringsförfarande och företaget inte har beviljats undsättningsstöd eller omstruktureringsstöd.

Definition av företag i svårigheter enligt EU:s förordning.

Med företag i svårigheter avses företag enligt artikel 2, punkt 18 i EU:s allmänna gruppundantagsförordning (Kommissionens förordning 651/2014). Enligt definitionen anses ett företag vara i svårigheter om

1. aktiebolaget har förlorat över hälften av det tecknade aktiekapitalet (bolag där delägarnas ansvar är begränsat)
2. bolaget har förlorat över hälften av det egna kapitalet enligt bokslutet på grund av ackumulerade förluster (bolag där åtminstone en del av delägarnas ansvar för bolagets skuld inte begränsats)
3. företaget är föremål för ett konkurs- eller företagssaneringsförfarande på grund av insolvens
4. företaget har fått s.k. undsättningsstöd och har ännu inte betalat tillbaka det eller företaget har fått omstruktureringsstöd och omfattas fortfarande av en omstruktureringsplan.
5. annan än litet- och medelstort företag med skuldsättningsgrad större än 7,5 och driftsbidragets förhållande till nettofinansieringskostnaderna har legat under 1,0 de två senaste åren.

För företag som 31.12.2019 varit under 3 år gamla, tillämpas bara punkt c.

Enligt lagen kan kostnadsstöd betalas för 2 000 – 1 000 000 euro.

Om den sammanlagda summan av företagets kostnader för stödperioden (1.3.2021 – 31.5.2021) är minst 2 000 euro, kan stöd beviljas, fast den beräknade stödsumman skulle understiga 2 000 euro.

Från beviljat kostnadsstöd görs avdrag för, till samma kostnader riktade, försäkringsersättningar samt ersättning för stängning och evenemangsgaranti som Statskontoret beviljat. Stödets maximibelopp är 1 miljon euro.

Räkneformel

Kostnadsstödets belopp för stödperioden räknas enligt i lagen reglerad räkneformel. Företagets omsättning för pandemiperioden jämförs med företagets omsättning för normalperioden. Från omsättningens minskning som fås enligt beräkningen görs avdrag på 0,3 för företagets självriskandel som motsvarar omsättningens minskning med 30 procent. Resultatet multipliceras med de oflexibla kostnader som företaget angett för stödperioden samt lönekostnader för stödperioden. Vid beviljande av kostnadsstöd beaktas övriga kostnader och lönekostnader för stödperioden för en summa motsvarande högst tre gånger företagets genomsnittliga, månatliga omsättning för normalperioden.

Från beräkningens belopp görs avdrag för till COVID19-pandemin hörande försäkringsersättningar och ersättnings för stängning som beviljats av Statskontoret.

Övriga stöd

Redan beviljade stöd beaktas i kostndadsstödsbeloppet genom att den sammanlagda summan för de stöd som ingår i Europeiska kommissionens tillfälliga ramstödprogram för statligt understöd inte får överstiga 1,8 miljoner euro.

Företaget kan ansöka om kostnadsstöd och ersättning för stängning fast det redan skulle ha fått andra direkta stöd för att lindra verkningarna och följderna av coronapandemin.

Kostnadsstödet beviljas med stöd av EU:s tillfälliga ramstödprogram. För alla stöd som beviljas enligt ramstödprogrammet gäller en företagsspecifik övre gräns på 1,8 miljoner euro som inte får överskridas i samband med beviljande av stödet. Vid beräkningen av den övre gränsen på 1,8 miljoner euro tas hänsyn till alla de stöd som det enskilda företaget eller med den till samma koncern hörande företag beviljats enligt ramstödprogrammet.

Följande stöd ingår i EU:s ramstödprogram:

• Kostnadsstöd (Statskontoret)
• Ersättning för stängning (Statskontoret)
• Evenemangsgaranti (Statskontoret)
• Understöd för kulturevenemang som ställts in eller genomförts i mindre omfattning än beräknat på grund av coronapandemin samt understöd för avbrutna tävlingsserier på högsta divisionsnivå och till de grenförbund som organiserar serierna (Utbildnings- och kulturministeriet UKM)
• Återanställningsstöd för förplägnadsbranschen (UF-centret)
• Statsunderstöd för främjande av journalistiskt innehåll (Traficom)
• Tillfälligt FUI-lån vid störningar i affärsverksamheten (Business Finland)
• Lanskapet Ålands tillfälligt utökade likviditetsstöd
• Utvecklingsunderstöd som beviljats av NTM-centralerna (bara om stödet undantagsvis beviljats enligt ramstödprogrammet och inte som ett de minimis-stöd)

Även kommunerna har haft möjlighet att utnyttja EU:s tillfälliga statsunderstödsprogram för beviljade stöd till företagen. Företaget ska i sin kostnadsstödsansökan till Statskontoret ange alla stöd som de fått enligt ramstödprogrammet.