Valtiokonttori on Suomen Peppol-viranomainen
Valtiokonttori on virallinen OpenPeppol-yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden myötä
Valtiokonttoriin perustettiin syksyllä 2022 Peppol-viranomaistoiminto.
Valtiokonttori on virallinen OpenPeppol-yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden myötä
Valtiokonttoriin perustettiin syksyllä 2022 Peppol-viranomaistoiminto.
Peppol on kaikille avoin verkosto, jonka kautta eri toimijat voivat välittää sähköisiä liiketoiminta-asiakirjoja toisilleen standardisoidulla, toimialariippumattomalla tavalla. Sähköisiä liiketoiminta-asiakirjoja ovat esimerkiksi katalogit, tilaukset ja tilausvahvistukset. Peppol-verkostoon liitytään Peppol-palveluntarjoajien välityksellä. Valtaosa Suomen merkittävimmistä kauppakumppanimaista edistää Peppolin käyttöä alueellaan.
OpenPeppol AISBL on Belgiaan rekisteröity ja Belgian lain mukainen voittoa tavoittelematon kansainvälinen yhdistys, johon kuuluu sekä julkisen että yksityisen sektorin jäseniä. OpenPeppol-yhdistys vastaa Peppol-verkoston määrittelyjen, toimintamallin ja palveluiden kehittämisestä, ylläpidosta sekä toteutuksesta.
Valtionhallinnossa otti käyttöön 1.4.2024 alkaen Peppol-verkoston ja sen mukaiset laajennetun tilausprosessin (Advanced Ordering) sanomat. Lue lisää laajennetusta tilausprosessista.
Suomen Peppol-viranomainen on Valtiokonttori, joka
Peppol-verkostossa on määritelty:
Alla oleva kuva havainnollistaa Peppol-infrastruktuurin perusrakennetta ja sen keskeisiä toimijoita:
Palveluntarjoaja (Access Point): kytkee loppukäyttäjät infrastruktuuriin, jotta ne voivat välittää dokumentteja keskenään.
SML (Service Metadata Locator): infrastruktuurin keskitetty osoitehakemisto, josta löytyy tieto, onko kysytty osoite rekisteröity Peppol-verkostoon ja mistä hajautetusta ACL:stä löytyy kyseisen loppukäyttäjän tarkemmat tiedot.
ACL (Address and Capability lookup, ennen SMP (Service Metadata Provider)): hajautettu hakemisto, josta löytyvät loppukäyttäjän kyvykkyydet, eli mitä sanomia loppukäyttäjä pystyy käsittelemään, sekä fyysisen tietoliikenneyhteyden tiedot
Jos haluat osallistua Peppol-yhteisön työryhmiin ja/tai kansallisen Peppol-viranomaisen organisoiman seurantaryhmän työhön, ota yhteyttä: peppol@valtiokonttori.fi
Valtiokonttori on mukana Yrityksen digitalous -hankkeessa, joka järjestää muun muassa webinaareja ja koulutuksia Peppolista. Osallistu ja pysyt ajan tasalla. Yrityksen digitalous -hankkeen tapahtumat
Yritykset ovat vuosikymmeniä käyttäneet erilaisia sähköisiä asiakirjoja toimiala- ja yrityskohtaisissa ratkaisuissa. Esimerkiksi päivittäistavarakaupan keskusliikkeet, teollisuuden yritykset ja maahantuojat ovat hyödyntäneet hankintasanomia tavarantoimittajiensa kanssa. Näiden sähköisten asiakirjojen vaihto on kuitenkin perustunut kahdenvälisiin yhteyksiin, joiden rakentaminen on työlästä, eikä kustannustehokasta kaikille organisaatioille.
Peppolissa tiedonvaihto perustuu verkostomaiseen malliin, jossa yhdellä yhteydellä organisaatio on yhteydessä kaikkiin Peppol-verkkoon liittyneisiin organisaatioihin. Tämä malli mahdollistaa sähköisten asiakirjojen kustannustehokkaan käyttöönoton koko yrityskentällä ja julkisella sektorilla. Liiketoiminnan asiakirjojen digitalisaatio on välttämätön edellytys suomalaisille yrityksille toimia kilpailukykyisesti pohjoismaisten ja eurooppalaisten toimijoiden kanssa.
Yrityksen digitalous -hanke tekee Proof of Concept -kokeiluja yritysten ja palveluntarjoajien kanssa Peppolin hyödyistä. Tuloksista kerrotaan hankkeen työn edetessä.
Rakennusteollisuus testasi Peppol-hankintasanomia keväällä 2023. Tutustu PoCin tuloksiin täältä.
Peppol-palveluntarjoajiksi kutsutaan sellaisia tahoja, jotka ovat OpenPeppol –yhdistyksen jäseniä ja jotka ovat solmineet Peppol-palveluntarjoajasopimuksen Peppol-viranomaisen kanssa. Peppol-palveluntarjoajien ydintehtävä on toimia yhteyspisteenä (Access Point) Peppol-verkon ja asiakkaidensa välillä. Peppol-palveluntarjoaja voi myös ylläpitää osaa Peppolin osoite- ja kyvykkyysrekisteristä (ACL).
Peppol-palveluntarjoaja solmii palveluntarjoajasopimuksen sen maan Peppol-viranomaisen kanssa, jossa pääsääntöisesti toimii. Tämä ei vaikuta Peppol-verkon kansainvälisyyteen. Palveluntarjoajilla voi olla asiakkaita missä tahansa maassa. Tällöin tulee huomioida kunkin maan Peppol-viranomaisen mahdollisesti asettamat maakohtaiset vaatimukset Peppolin käytölle. (Peppol Authority Specific Requiremets). Suomen maakohtaisia vaatimuksia on avattu alla. Maakohtaiset vaatimukset koskevat kaikkia sellaisia palveluntarjoajia, joilla on loppuasiakkaita kyseisessä maassa. Esimerkiksi, jos suomalaisella Peppol-palveluntarjoajalla on norjalaisia asiakkaita, tämän tulee noudattaa myös Norjan Peppol-viranomaisen säätämiä maakohtaisia vaatimuksia.
Peppol-yhteyspisteellä (Access Point) tarkoitetaan Peppol-palveluntarjoajan ylläpitämää järjestelmää, jota käytetään liiketoiminta-asiakirjojen välittämiseen Peppol-verkossa. Peppol-verkon toiminta perustuu nelikulmamalliin. Tällä tarkoitetaan sitä, että loppuasiakkaalle täytyy rakentaa yhteys vain yhden Peppol-palveluntarjoajan yhteyspisteeseen, jonka kautta hän tavoittaa kaikki Peppol-verkkoon liittyneet tahot.
OpenPeppol–yhdistys on määritellyt sen, miten yhteyspisteiden tulee kyetä viestimään keskenään. Voit tutustua tarkemmin määrityksiin ja ohjeisiin OpenPeppol–yhdistyksen sivuilla. Yhteyspisteen voi rakentaa alusta asti itse, tai voi hyödyntää esimerkiksi jotain näistä OpenPeppolin listaamista valmiista käyttöönotettavista ratkaisuista.
Peppolin osoitteisto on hajautettu. Osoitteiston toimintaan osallistuu OpenPeppolin hallinnoima Service Metadata Locator (SML) -palvelu. Sen lisäksi toiminnassa on hajautetusti lukuisia Address and Cabability Lookup (ACL) palveluita, joita Peppol-palveluntarjoajat ylläpitävät. ACL:n vanha nimi, Service Metadata Publisher (SMP), esiintyy vielä joissakin OpenPeppolin materiaaleissa. Suomen Peppol-viranomainen ylläpitää Suomen kansallista ACL-rekisteriä. Tästä lisää alla.
Palveluntarjoajat ylläpitävät asiakkaidensa Peppol-osoitteita ja tietoa siitä, mitä liiketoiminta-asiakirjoja nämä voivat käsitellä ACL-palvelussa. ACL-palvelu sisältää myös tiedon siitä, minkä palveluntarjoajan yhteyspisteeseen liiketoiminta-asiakirja tulee teknisesti toimittaa, jotta se päätyy perille oikealle vastaanottajalle. SML-palvelua käytetään sen selvittämiseen, missä ACL-palvelussa loppuasiakkaan tietoja ylläpidetään. OpenPeppol –yhdistys ylläpitää tarkempaa dokumentaatiota sekä ACL:n, että SML:n toiminnasta.
Kuvio havainnollistaa osoitteiston toimintaperiaatteen.
Suomen Peppol-viranomainen ylläpitää kansallista ACL-rekisteriä. Suomen maakohtaisissa Peppolin käytön vaatimuksissa on säädetty kansallisen ACL-rekisterin käytöstä. Suomen julkisen sektorin organisaatioiden osoitteet tulee ylläpitää palvelussa. Halutessaan Peppol-palveluntarjoaja voi ylläpitää myös muiden suomalaisten organisaatioiden osoitteita palvelussa. Palvelun käyttö on Peppol-palveluntarjoajille maksutonta.
Suomen kansallinen ACL-rekisteri on integroitu TIEKE:n ylläpitämään verkkolaskuosoite.fi -palveluun. Integraatiolla mahdollistetaan loppukäyttäjälle helppo tapa hakea organisaatioiden verkkolasku- ja Peppol-osoitteet samasta paikasta.
Suomen kansallinen ACL-rekisteri otetaan käyttöön 1.2.2024. Siirtymäaika, jonka puitteissa Suomen julkisen sektorin organisaatioiden Peppol-osoitteet tulee olla palvelussa, päättyy 1.8.2024.
Käyttääkseen palvelua Peppol-palveluntarjoajan tulee hyväksyä Palvelun käyttöehdot.
Palveluntarjoaja täydentää käyttöehto-dokumenttiin oman organisaationsa tiedot ja toimittaa dokumentin sähköpostilla osoitteeseen peppol@valtiokonttori.fi. Jotta palveluun saa käyttöoikeudet, tulee Peppol-palveluntarjoajalla olla vähintään yksi suomalainen organisaatio asiakkaanaan. Peppol-palveluntarjoaja ei myöskään saa olla Euroopan unionin tai YK:n asettamien pakotteiden alainen.
ACL-rekisteriä käytetään API-rajapintojen kautta. Voit tutustua API-rajapintakuvaukseen täällä. Suomen kansallinen ACL-rekisteri perustuu avoimen lähdekoodin phoss-smp toteutukseen.
Kun Peppol-palveluntarjoaja on hyväksynyt käyttöehdot ja täyttää palvelun käytön vaatimukset, hänelle myönnetään palvelun käyttöoikeus. Samalla saa käyttöönsä palvelun tukikanavan. Tukikanavaan voi olla yhteydessä vain palveluntarjoajan ennalta vahvistama yhteyshenkilö. Tukipalveluun voi ottaa yhteyttä tukiportaalin kautta tai sähköpostitse. Tarkemmat tiedot annetaan Peppol-palveluntarjoajalle käyttöönoton yhteydessä.
Peppol-palveluntarjoajaksi ryhtymiseen liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä Suomen Peppol-viranomaiseen sähköpostitse osoitteessa peppol@valtiokonttori.fi
Jotta voi ryhtyä Peppol-palveluntarjoajaksi, palveluntarjoajan täytyy läpäistä OpenPeppolin asettamat vaatimukset. Tätä varten OpenPeppol ylläpitää testipenkkiä. Tutustu OpenPeppolin sivuilta löytyviin ohjeisiin tarvittavien testien läpäisemisestä.
Suomalaisten organisaatioiden tulee käyttää Peppol-verkoston varsinaisena osoitteena niin sanottua OVT-tunnusta, jonka muoto on 0216:003712345678ABCDE, jossa:
Esimerkki-Erkki Oy:
Y-tunnus: 1234567-8
OVT tunnus: 003712345678
Peppol-osoite 0216:003712345678
Esimerkki-Enni Oy:
Y-tunnus: 8765432-1
OVT tunnus: 003787654321ENNI1
Peppol-osoite 0216:003787654321ENNI1
XML-muodossa osoite näyttää esimerkiksi tältä:
<cbc:EndpointID schemeID=”0216″>003787654321ENNI1</cbc:EndpointID>
0216 OVT-tunnuksen tarkka määritelmä on ladattavissa tästä.
Peppol-palveluntarjoajasi huolehtii Peppol-osoitteesi ilmoittamisesta osoitereksiteriin.
Kaikkien maiden maakohtaiset vaatimukset löytyvät Peppolin sivuilta.
Valtionhallinnon täsmentävästä soveltamisohjeesta Peppolin laajennetun tilausprosessin (Advanced Ordering) käytöstä selviää valtiohallinnon erityispiirteet tilausten muutosten käsittelyssä ja vähimmäistietovaatimukset sanomilla. Soveltamisohjeen liitteenä on myös esimerkki XML-sanomia.
Soveltamisohje on tarkoitettu valtion toimittajien ja sovellustoimittajien avuksi Peppol-hankintasanomien käyttöönotossa valtion kanssa.
Valtio tukee Peppol-sanomaliikenteen edistämistä Peppol-sovelluspalveluiden käyttöönottokustannusten tukiohjelmalla. Tavoitteena on edistää yritysten Peppol-kyvykkyyttä ja Peppol-sanomien käyttöä Suomessa. Valtiokonttori hakee ehdokkaita tuensaajiksi ja tekee hakemusten perusteella päätökset toimijan hyväksymisestä mukaan tukiohjelmaan. Tarkoitus on saada useampi vaatimukset täyttävä palveluntarjoaja tai järjestelmätoimittaja tuen piiriin.
Tukiohjelmaan voi hakea mukaan 5.8.2024–31.7.2026. Tukiohjelmaan voidaan hyväksyä toimija, joka täyttää tuen myöntämisen edellytykset.
Lue lisää tukiohjelmasta täällä: https://www.valtiokonttori.fi/peppol-sovelluspalvelun-tuki/
OpenPeppol kerää kuukausittain kaikilta Peppol-palveluntarjoajilta tiedot Peppol verkon aktiivisista loppukäyttäjistä ja välitetyistä liiketoiminta-asiakirjoista. Näistä koostetaan maakohtainen raportti jokaisen maan Peppol-viranomaiselle. Suomen Peppol-viranomainen saa raportilta tiedon Suomessa välitettyjen liiketoiminta-asiakirjojen määristä dokumenttityypeittäin ja aktiivisten loppukäyttäjien määristä. Lisäksi raporteilta on nähtävissä palveluntarjoajakohtaiset tilastot.
Näistä raporteista Peppol-viranomainen koostaa kvartaaleittain julkaistavan kokonaisuuden tälle sivulle, josta ei ole nähtävissä yksittäisten loppukäyttäjien tai Peppol-palveluntarjoajien tilastotietoja.
Kvartaali | Lähetetty | Vastaanotettu | Lähetetty/vastaanotettu |
2024 Q3 | 61 299 | 54 121 | 115 420 |
2024 Q2 | 64 905 | 53 959 | 118 864 |
2024 Q1 | 55 376 | 42 781 | 98 157 |
Lähetetty/vastaanotettu tarkoittaa lähetettyjen ja vastaanotettujen dokumenttien yhteismäärää kvartaalilla.
Lähetetty on lähetettyjen liiketoiminta-asiakirjojen yhteismäärä kvartaalilla.
Vastaanotettu on vastaanotettujen liiketoiminta-asiakirjojen yhteismäärä kvartaalilla.
Kvartaali | Lähettäjä (keskiarvo) | Vastaanottaja (keskiarvo) | Lähettäjä ja vastaanottaja (keskiarvo) |
2024 Q3 | 842 | 783 | 1 587 |
2024 Q2 | 851 | 785 | 1 621 |
2024 Q1 | 849 | 1 432 | 2 178 |
Lähettäjä ja vastaanottaja tarkoittaa sellaisia loppukäyttäjiä, jotka ovat lähettäneet ja vastaanottaneet vähintään yhden liiketoiminta-asiakirjan kvartaalin aikana. Tilasto ei laske niitä Peppol-verkkoa käyttäviä loppukäyttäjiä, jotka eivät ole lähettäneet tai vastaanottaneet jakson aikana liiketoiminta-asiakirjoja.
Lähettäjä tarkoittaa kaikkia loppukäyttäjiä, jotka ovat lähettäneet vähintään yhden liiketoiminta-asiakirjan kvartaalin aikana.
Vastaanottaja tarkoittaa kaikkia loppukäyttäjiä, jotka ovat vastaanottaneet vähintään yhden liiketoiminta-asiakirjan kvartaalin aikana.
OpenPeppolilta saatavalla raportilla aktiivisten loppukäyttäjien määrä on kuukausikohtainen. Suomen Peppol-viranomainen julkaisee tiedot kvartaaleittain. Tästä johtuen aktiivisten loppukäyttäjien määrä tässä julkaisussa on kvartaalin keskiarvo. Näin vältytään siltä, että sama loppukäyttäjä laskettaisiin useaan otteeseen.
Kansallinen, muiden Pohjoismaiden kanssa yhteentoimiva yritysten digitalouden ekosysteemi.