Digitaalisen eKuitin käyttöönotto sujui Maanmittauslaitoksella jouhevasti. Taustalla on halu ennakoida asiakkaiden tarpeita ja edesauttaa eKuitin leviämistä laajempaan käyttöön.
Maanmittauslaitos otti eKuitin käyttöön vastikään syyskuussa 2024. Valtiokonttorin vetämässä yhteisessä eKuitti-hankkeessa käyttöönotto sujui joutuisasti. Sitä ennen Maanmittauslaitos yritti ottaa eKuitin käyttöön omalla toteutuksellaan, mutta se osoittautui turhan haastavaksi.
−Aluksi ajatus oli, että ottaisimme omasta kassajärjestelmästämme suoraan yhteyden eKuitti-operaattoriin, mutta lukuisten vaiheiden jälkeen se ei oikein lähtenyt toimimaan. Valtion yhteiseen malliin siirryttyämme tekninen toteutus sujui helposti, kertoo IT-asiantuntija Leena Eiskonen Maanmittauslaitokselta.
Eiskosen mukaan Maanmittauslaitos sai käyttöönotossa asiantuntevaa apua niin Valtiokonttorilta kuin Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtoriltakin.
−Mukana oli hyviä asiantuntijoita, ja tekeminen oli sen vuoksi sujuvaa. Kun yhteysputki oli olemassa ja testattu meillä tuotannossa, varsinainen eKuitin käyttöönotto oli pelkkä päälle napautus, hän kiittelee.
Lisäarvoa asiakkaille
Johtava asiantuntija Ville Saari Maanmittauslaitokselta kertoo, että eKuitin käyttöönotto Maanmittauslaitoksella pohjautui haluun kokeilla uusia digitaalisia ratkaisuja ja tuoda mahdollista lisäarvoa asiakaskunnalle.
−Ajattelen myös, että tällaiset ratkaisut valtion organisaatioissa edesauttavat niiden leviämistä laajempaan käyttöön. eKuitteja vastaanottavana organisaationa siitä on suoraa hyötyä meillekin, Saari sanoo.
−Pyrimme ennakoimaan asiakkaidemme tarpeita. Haluamme pysyä mukana muuttuvassa maailmassa ja digitalisaation kelkassa. Se onnistuu, kun kokeilemme ja luomme uutta, lisää Eiskonen.
On vielä liian varhaista sanoa, millaisen vastaanoton eKuitin käyttöönotto saa Maanmittauslaitoksen asiakkaiden keskuudessa. Palautetta kuunnellaan herkällä korvalla, mutta ainakaan negatiivista sellaista ei ole kantautunut Eiskosen ja Saaren korviin.
Tällä hetkellä Maanmittauslaitoksessa selvitellään, miten eKuittien määriä voidaan seurata.
−Vielä on hieman auki se, että miten palvelun käyttö raportoidaan meille. On tärkeää saada tietoa siitä, millainen tilaus eKuitille on asiakaskunnassamme, sanoo Saari.
eKuitti laajempaan käyttöön
Saaren mukaan eKuittiin siirtyminen liittyy keskeisesti sähköisen taloushallinnon maailmaan. Rakenteiset kuitit mahdollistavat toimintojen automatisoinnin tavalla, joka vähentää manuaalista työtä ja säästää aikaa.
−Toivon, että eKuitti alkaa levitä laajempaan käyttöön. Nyt kun puhumme eKuitista meillä, puhumme ReceiptHeron eKuitista, mutta toivottavasti tulevaisuudessa sitä pystytään laajentamaan myös muiden toimijoiden suuntaan.
Eiskonen toivoo, että Maanmittauslaitoksen eKuitti-matkasta olisi tulevaisuudessa hyötyä muille valtion toimijoille.
−Olisi hienoa, jos eKuitin käyttöönotto sujuisi vielä helpommin muilla valtion toimijoilla nyt, kun toteutus on kertaalleen tehty Valtorin päässä. Mielellämme myös autamme muita toimijoita, jos heille tulee kysyttävää.
Saari toivoo, että Maanmittauslaitoksen esimerkki saa muutkin valtion toimijat ottamaan eKuitin käyttöön.
−Haluan kannustaa valtion virastoja ja toimijoita kokeilemaan rohkeasti uusia digitaalisia ratkaisuja, hän kannustaa.