Valtion tiedolla johtamista edistävä Tietokiri-hanke päättyi vuodenvaihteessa. Monialaisen hankkeen tuloksena saatiin liuta onnistumisia, joista yhtenä voidaan mainita valtion yhteisten tietojen määrittelyn ja käyttöönoton eteen tehty työ.
Voimme iloksemme todeta, että valtion yhteisten tietoja koskeva projekti on saanut jatkoa vuodelle 2022. Tavoitteenamme on
- määritellä uusia tietosisältöjä yhdessä valtion yhteisten palveluntuottajien kanssa,
- jatkaa olemassa olevien tietosisältöjen toteutusvaiheen tehtäviä ja
- aloittaa turvallisuussektoria koskevien tietojen määrittely.
Turvallisuussektorin kanssa olemme alustavasti sopineet, että määrittely aloitetaan Hankesalkun hanke- ja projektihallinnan tiedoista.
Vuoden 2021 aikana teetimme projektin puitteissa tietosuojan vaikutustenarvioinnin sekä tietoturva-arvioinnin. Tammikuun 2022 lopussa valmistui lisäksi tietoalustaa koskeva kansainvälisten tiedonsiirtojen vaikutustenarviointi, josta nousseita huomioita tulemme arvioimaan pian.
Vuoden 2021 aikana määriteltiin 10 tietoaluetta
Projektin aluksi muotoilimme uuden ketterän prosessin, jonka avulla tietojen määrittely analysointi- ja raportointipalveluita varten oli sujuvaa.
Onnistuimme vuoden 2021 aikana määrittelemään kymmenen valtion yhteistä tietoaluetta:
- hanke- ja projektihallinta
- talouden seuranta
- tilahallinta
- valtion henkilöstötiedot
- työaikatapahtuma- ja kohdennustiedot
- työtyytyväisyys
- matka- ja kuluhallinta
- puhe- ja videoneuvottelupalvelut
- yhteishankinnat
- hankintailmoitukset
Työhön osallistuivat Valtiokonttori, Palkeet, Senaatti, Digi- ja väestötietovirasto, Hansel ja Valtori. Tietomallit julkaistiin Tutkihallintoa.fi-sivustolla tietonavigaattorissa. Pidimme virastoille vuoden aikana yli kaksikymmentä webinaaria ja virastoilla oli mahdollisuus kommentoida jokaista tietosisältöä. Saapuneet kommentit ovat nähtävissä tiivistettyä Tutkihallintoa.fi-sivustolla.
Tiedot seuraavaksi analysointi- ja raportointitoiminnan käyttöön
Valtion yhteisten tietojen määrittelyn tavoitteena on, että tietoa voidaan hyödyntää sujuvasti virastoille ja ministeriöille tarjottavissa lakisääteisissä analysointi- ja raportointipalveluissa ja sitä kautta entistä tehokkaammin julkishallinnon johtamisessa. Nyt ensimmäisiä tietoalueita ollaan ottamassa tehokäyttöön.
Joulukuussa lähetimme yhdessä Palkeiden kanssa valtion kirjanpitoyksiköille seitsemää tietoaluetta koskevan käyttöönottokirjeen. Kirjeessä totesimme ottavamme ensimmäiset määritellyt tiedot käyttöön lakisääteisissä analysointi- ja raportointipalveluissa. Virastoille annettiin vielä kerran mahdollisuus kommentoida käyttöönotettavia tietosisältöjä ja vastausaika päättyi tammikuussa 2022.
Lähetämme pian virastoille uuden kirjeen, joka koskee yhteishankintatietojen sekä puhepalvelun ja videoneuvottelupalvelun tietojen käyttöönottoa.
Ota yhteyttä: valtion.yhteiset.tiedot@valtiokonttori.fi
