Valtiokonttori on valtiovarainministeriön toimeksiannosta käynnistämässä laskujenvälityspalvelun ja digitointipalvelun kilpailutusta. Kyseiset palvelut kilpailutetaan erikseen. Kilpailutusten ennakkoilmoitukset on julkaistu Hilmassa 24.1.2019.
Nykyinen laskujenvälityspalvelun sopimuskausi päättyy 30.11.2020. Nyt käynnistettävillä kilpailutuksilla varmistetaan riittävä aika siirtyä uuteen sopimuskauteen (1.12.2020).
Kilpailutettavat palvelut sisältävät seuraavaa:
Laskujenvälitys
- Verkkolaskujen vastaanotto
- Verkkolaskujen lähetys (yritykset, kuluttajat)
- Varauman välittää sopimuskauden alussa tai aikana sähköisiä laskuja mobiili- ja muihin sähköisiin kanaviin sekä SEPA-suoraveloituksia pankeille
- Paperilla lähtevien laskujen ohjaus Suomi.fi Viestit palveluun
- Asiakaspalvelu (kielivaatimukset suomi ja ruotsi)
- Seurantaraportointi
Palvelun tuottamiseen liittyvät palvelimet sekä palvelutuotanto voivat sijaita EU-/ETA-alueella.
Digitointi
- Ostolaskujen ja menotositteiden digitointi
- Asiakaspalvelu (kielivaatimukset suomi ja ruotsi)
- Seurantaraportointi
Palveluun liittyvien palvelimien ja koko palveluprosessin pitää sijaita Suomessa.
Tekniset vuoropuhelut vuoropuheluihin ilmoittautuneiden toimittajien kanssa käydään laskujenvälityksen osalta helmikuussa ja digitoinnista maaliskuussa. Hankintailmoitukset kilpailutuksista julkaistaan huhtikuun loppuun mennessä. Hankintapäätökset on tarkoitus tehdä ennen kesälomia.