Kostnadsvärderingverktyget hjälper med att värdera alternativa upphandlingsmetoder och förutse kostnaderna. Genom att värdera upphandlingsmetoderna kan man hitta det bästa möjliga sättet att genomföra inköp. Avslutningsvis skapar kostnadsvärderingverktyget en sammanfattning som innehåller tre alternativa upphandlingsmetoder samt kostnadskalkyler för dessa. Verktyget är avsett att vara ett hjälpmedel för tänkandet och ge underlag för diskussioner.
Kostnadsvärderingverktyget vägleder användaren genom processen och ger tillfälle att överväga alternativa upphandlingsmetoder genom att fokusera på olika perspektiv. Kostnadsvärderingverktyget kontrollerar att användaren har bedömt upphandlingsmetoden särskilt med tanke på kostnaderna. Det vägleder till att granska antalet anbud, de administrativa kostnaderna och kontraktsperioden samt de positiva externa effekterna av upphandlingen.