Fråga
Bokföringsenheten har mottagit en förskottsbetalning för sitt projekt. Projektet följs upp med en projektkod. Projektet pågår fram till 2026 Hur bokförs förskottsbetalningar när det uppkommer motsvarande kostnader för projektet under flera år?
Svar (utfärdat 26.9.2023)
Erhållna förskottsbetalningar utgör främmande kapital för bokföringsenheten. I balansräkningen klassificeras det främmande kapitalet som kortfristigt och långfristigt främmande kapital enligt den förväntade återbetalningstiden för skulden. Till den kortfristiga skulden hör en sådan skuld eller den del av skulden – till exempel amortering – som förfaller till betalning under följande räkenskapsperiod. Skulder som hör till det långfristiga främmande kapitalet eller till den del av skulden vars betalningstid är längre än detta.
När förskottsbetalningen erhålls skall dess fördelning på en kortfristig och en långfristig andel bedömas. Som kortfristig betraktas innevarande och följande räkenskapsperiod. Vid bokslutstidpunkten den 31 december är den kortfristiga delen endast följande räkenskapsår. Förskottsbetalningens andel som hör till kortfristigt främmande kapital bokförs på konto 25690 Övriga erhållna förskott och långfristiga andelar på konto 24990 Övriga långfristiga skulder.
1. UTGÅNGSLÄGE
Bokföringsenheten får en förskottsbetalning på 50 000 euro under året den 1 september 2023. Det uppskattas att en andel på 5 000 euro kommer att användas under innevarande år och 10 000 euro under följande år. Denna kortfristiga andel på 15 000 euro bokförs på kontot 25690 Övriga erhållna förskott. Resterande 35 000 euro bokförs på kontot 24990 Övriga långfristiga skulder:
|
LKP-konto |
TaKP-konto |
Debet |
Kredit |
| 600 Budgetinkomster som skall bokföras på budgetkontot |
15 000 |
||
|
24990 Övriga långfristiga skulder |
600 Budgetinkomster som skall bokföras på budgetkontot |
35 000 |
|
|
19100 Allmänna transaktionskonton för inkomster (T) |
50 000 |
2. BOKFÖRING OM UPPHÄVNING UNDER 2023
Utgifterna för ett projekt bokförs på utgiftskonton som börjar på 4 enligt utgiftsslag. Under året eller senast vid bokslutstidpunkten intäktsförs det erhållna förskottet enligt finansiärens finansieringsandel enligt principen intäkt under utgiften när det är fråga om samfinansierad verksamhet. Inkomstkontot är i detta fall 39790 Övriga intäkter från samfinansierad verksamhet.
| LKP-konto | TaKP-konto | Debet | Kredit |
| 19200 Allmänna transaktionskonton för utgifter (T) | 2 500 | ||
| 4xxxx Utgiftkonto | xx.xx.xx | 2 500 |
| LKP-konto | TaKP-konto | Debet | Kredit |
| 39790 Övriga intäkter från samfinansierad verksamhet | xx.xx.xx | 2 500 | |
| 25690 Övriga erhållna förskott | 600 Budgetinkomster som skall bokföras på budgetkontot | 2 500 |
3. BOKSLUTSSITUATION 2023
Vid bokslutstidpunkten den 31 december 2023 kontrolleras att andelen kortfristiga förskott för följande räkenskapsår är korrekt. Med andra ord kontrolleras beloppet på den intäktsföring som gjorts hittills och de sista posterna intäktsförs.
År 2023 förverkligades 2 500 euro mindre utgifter än beräknat (uppskattningen var 5 000 €) och det förväntas inte att det kommer att finnas någon ytterligare kostnad nästa år, så under långfristiga skulder bokförs ett tillägg på 2 500 euro. År 2024 beräknas andelen vara 10 000 euro, dvs. kortvarig. De långfristiga skulderna för åren 2024–2026 blir alltså 37 500 €.
| LKP-konto | TaKP-konto | Debet | Kredit |
| 25690 Övriga erhållna förskott | 600 Budgetinkomster som skall bokföras på budgetkontot | 2 500 | |
| 24990 Övriga långfristiga skulder | 600 Budgetinkomster som skall bokföras på budgetkontot | 2 500 |
| 31.12.2023 situation | LKP-konto | TaKP-konto | Saldo € |
| Kortvariga förskott | 25690 Övriga erhållna förskott | 600 | 10 000 |
| Långfristiga förskott | 24990 Övriga långfristiga skulder | 600 | 37 500 |
4. BOKFÖRING OM UPPHÄVNING UNDER 2024
Kortfristiga förskott på 10 000 euro upphävs i enlighet till projektets faktiska utgifter.
| LKP-konto | TaKP-konto | Debet | Kredit |
| 19200 Allmänna transaktionskonton för utgifter (T) | 10 000 | ||
| 4xxxx Utgiftkonto | xx.xx.xx | 10 000 | |
| 39790 Övriga intäkter från samfinansierad verksamhet | xx.xx.xx | 10 000 | |
| 25690 Övriga erhållna förskott | 600 Budgetinkomster som skall bokföras på budgetkontot | 10 000 |
5. BOKSLUTSSITUATION 2024
Vid bokslutstidpunkten den 31 december 2024 förverkligades utgifterna enligt förhandsberäkningen och uppgick till 10 000 euro. Åter beräknas följande års andel vara 10 000 euro och detta överförs från långfristiga skulder till andra erhållna förskott.
| LKP-konto | TaKP-konto | Debet | Kredit |
| 25690 Övriga erhållna förskott | 600 Budgetinkomster som skall bokföras på budgetkontot | 10 000 | |
| 24990 Övriga långfristiga skulder | 600 Budgetinkomster som skall bokföras på budgetkontot | 10 000 |
| 31.12.2024 situation | LKP-konto | TaKP-konto | Saldo € |
| Kortvariga förskott | 25690 Övriga erhållna förskott | 600 | 10 000 |
| Långfristiga förskott | 24990 Övriga långfristiga skulder | 600 | 27 500 |
Bokföringen fortsätter på motsvarande sätt tills projektet avslutas.
Mer information: laskentatoimi@valtiokonttori.fi