Utarbetats 5.7.2021
1. Registeransvarig
Namn: Statskontoret
Adress: Sörnäs strandväg 13, PB 14, 00054 Statskontoret
Övriga kontaktuppgifter (t.ex. telefon under tjänstetid, e-postadress): tel. 0295 50 2000, registrator@statskontoret.fi
2. Kontaktperson i frågor som gäller registret
Namn: Medborgartjänster / Tuomo Yliluoma
Adress: Statskontoret, Medborgartjänster, PB 14, 00054 Statskontoret
Övriga kontaktuppgifter (t.ex. telefon under tjänstetid, e-postadress): registrator@statskontoret.fi
3. Dataskyddsansvariges kontaktuppgifter
dataskyddsombud@statskontoret.fi
4. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter baserar sig på lagen om temporärt kostnads-stöd för företag (508/2020) inklusive ändringarna gjorda i lagen 280/2021, 435/2021 ja 609/2021 samt statsunderstödslagen (688/2001).
Syftet med behandlingen är att med stöd av de förutsättningar som föreskrivs i lag bevilja tidsbestämt kostnadsstöd för företag som är verksamma i Finland för att lindra de svårigheter som Covid-19-epidemin orsakat för affärsverksamheten.
Ersättning för stängning beviljas för företag när verksamhetsstället förordnas stänga enligt lagen om smittsamma sjukdomar (1227/2016) 58 g § eller lagen om inkvarterings- och förplägnadsverksamhet (308/2006) 3 a §.
Evenemangsgaranti kan beviljas evenemangsarrangören och de underleverantö-rer som anmälts för offentliga evenemang på minst 200 personer, som inte har inställts vid ansökningsdagen. Om evenemangsarrangörens, som har mottagit evenemangsgarantin, evenemang inställs eller väsentligen blir mindre på grund av en lag eller en myndighets order kan ersättning för evenemangsgarantin beta-las till evenemangsarrangören och de underleverantörer som anmälts i enlighet med lagkriterier.
Statskontoret fattar sitt stödbeslut i huvudsak utifrån de uppgifter som företagen lämnat i sin ansökan och Skatteförvaltningens uppgifter om företagens affärseko-nomiska ställning.
Behandlingen av personuppgifter överensstämmer med artikel 6.1 c och e i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) (behandlingen är nödvändig för att uppfylla den registeransvariges lagstadgade skyldighet och för att utöva den offentliga makt som tillfaller registeransvarige).
5. Registrets datainnehåll
Registrets innehåll består av följande:
- Sökandens namn, telefonnummer och e-postadress
- Företagets namn, FO-nummer, bransch, postadress samt e-postadress
- De i ansökan angivna uppgifterna om företagets omsättning, oflexibla af-färsutgifter och gällande evenemangsgarantin, en kostnadskalkyl för evenemanget, arbetsinkomst fastställt enligt 112 och 113 § i lagen om pension för företagare, samt stöd och försäkringsersättningar som erhål-lits från någon annanstans. Gällande ersättning för stängning för medel-stora och stora företag och för att betala stöd för de för avtäckta fasta kostnader (lag om ändring av lagen om temporärt kostnadsstöd för före-tag 609/2021 5 c ja 5 d §), information om förlusten under undersök-ningsperioden av företaget eller koncernen kommer också att införas i registret.
- Följande uppgifter från Skatteförvaltningen:
- företagets identifikationsuppgifter och kontonummer som företaget angett för betalning av skatteåterbäring
- uppgifter om företagets momspliktiga försäljning
- löneuppgifter som företaget meddelat
- information om bristande efterlevnad av skatterapporteringsskyldighet
- information om förskottsuppbördsregistrering
- information om skatteskuldsregistret samt om skatteskuld som drivs in vid utsökning
- övriga uppgifter som är nödvändiga för beviljande, utbetalning och övervakning av stöd
Personuppgifterna lagrade i registret är information om en person som utöver företagsverksamhet som privatperson och information om personen som handlar på företagets vägnar. Filer som överlämnats av Skatteförvaltningen och information som erhållits någon annanstans innehåller personuppgifter till den del de avser en identifierbar fysisk person.
6. Datakällor
Förutom sökanden erhåller Statskassan information från Skatteförvaltningen samt andra myndigheter som beviljar stöd med anledning av Covid-19-pandemin.
Gällande ersättning för stängning för medelstora och stora företag och för att be-tala stöd för de för avtäckta fasta kostnader (lag om ändring av lagen om tempo-rärt kostnadsstöd för företag 609/2021 5 c ja 5 d §), får Statskontoret information också från den externa revisorns revisionsberättelse.
Statskontoret har utan att sekretessbestämmelserna hindrar det rätt att få nöd-vändiga uppgifter från andra myndigheter för behandling och kontroll av stödan-sökningar enligt 31 § i statsunderstödlagen.
7. Överlåtelse av information
Personuppgifter lämnas inte som regel till tredje part.
Statskontoret lämnar företagsinformation och information om ansökta och beviljade stöd till arbets- och näringsministeriet och finansministeriet för att bedöma effekterna av kostnadsstöd och eventuella förändringsbehov.
Information om företag som ansökt om stöd samt information om stöd som beviljats eller avslagits publiceras på Statskontorets webbplats.
8. Regelbunden överlåtelse eller överföring av information utanför EU eller EES
Information överlåts eller överförs inte utanför EU eller EES.
9. Principer för skydd av register
Registret innehåller sekretessbelagt material. Enligt 1 och 4 § i lagen om offentlighet och sekretess i fråga om beskattningsuppgifter (1346/1999) är beskattningsuppgifterna sekretessbelagda i enlighet med 29 § i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Sekretessbelagd är även information om företag som ansöker om stöd som anses vara affärshemligheter.
Tillgång till information som behandlas i informationssystem är begränsad till personer som har fullmakt av den personuppgiftsansvariga och som har tystnadsplikt. Användarrättigheterna kontrolleras regelbundet och onödiga rättigheter tas bort. Datanätet och de terminaler på vilka registret finns har skyddats genom tekniska åtgärder. Applikationsservrarna ligger i skyddade lokaler som hör till leverantören av användartjänsterna. Uppgifter om systemanvändarnas åtgärder och auktorisering av dataåtkomst spåras genom insamling av loggdata.
Manuellt datamaterial förvaras i låsta utrymmen, till vilka endast personer som har fullmakt av den personuppgiftsansvariga, och således tystnadsplikt, har åtkomst. Onödigt manuellt material förstörs på ett datasäkert sätt.
10. Tiden för förvaring av uppgifter / kriterier för bestämning av förvaringstiden
Bestämmelserna i lagen om informationshantering inom den offentliga förvalt-ningen (906/2019) och i arkivlagen (831/1994) bör iakttas vid förvaring av hand-lingar.
Dokumenten gällande kostandsstödsansökningar kommer att förvaras i tio år från och med beslutet.
11. Information om automatiskt beslutsfattande (tex. profilering) samt information om logiken i anslutning till behandling och dess effekter på den registrerade
Automatiskt beslutsfattande ingår inte i behandlingen av information.
12. Rätt till insyn
En registrerad har rätt att kontrollera sina uppgifter i registret. Begäran görs hos registratorskontoret.
Om det har gått mindre än ett år från att den registrerade utövade sin rätt till insyn, har Statskontoret rätt att debitera en avgift som baseras på de administrativa kostnader som utlämnandet av uppgifterna orsakar.
13. Rättelse av uppgift
Den registrerade har rätt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter om sig själv i registret. Begäran görs hos Statskontorets registratorskontor.
14. Rätt att motsätta sig behandling av uppgifter
Statskontoret behandlar personuppgifter för att genomföra sin lagstadgade uppgift och den registrerade har inte rätt att motsätta sig behandlingen av uppgifter.
15. Rätt till att begränsa behandlingen
En registrerad har rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter i enlighet med artikel 18 i den allmänna dataskyddsförordningen.
16. Rätt till radering av uppgifter
Statskontoret behandlar personuppgifter för att genomföra sin lagstadgade uppgift och den registrerade har inte rätt att få sina uppgifter raderade.
17. Rätt att anföra klagomål
En registrerad har rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten om hen anser att den personuppgiftsansvarige har kränkt hens rättigheter.
18. Andra eventuella rättigheter
Personuppgifterna varken används eller lämnas ut för direktreklam, distansförsäljning eller annan direktmarknadsföring och inte heller för marknads- eller opinionsundersökningar, personmatriklar eller släktforskningsändamål.
19. Användning av kakor (cookies)
E-tjänsten (asiointipalvelu.valtiokonttori.fi) använder kakor (cookies) och lokala lagringsenheter. Kakor och lokalt lagrade uppgifter är nödvändiga med tanke på den tekniska driften av tjänsten och för att använda tjänsten och identifiera användarens session. Sessionskakor förvaras inte.