Koulutusmateriaalia Peppolista eri kohderyhmille

Tälle sivustolle on koottu materiaalia Peppolin perusteista, sen käytöstä julkisella sektorilla ja yrityksissä, sekä teknisempää tietoa IT-asiantuntijoille ja kehittäjille. Sivusto toimii asiantuntijalähteenä kaikille, jotka osallistuvat sähköisen tiedonvälityksen ja hankintaprosessien digitalisointiin.

  • Peppol perusteet
    • Peppol tutuksi osa 1. Artikkelissa kerrotaan mitä Peppol ja hankintasanomat ovat ja kuinka niiden avulla voidaan sähköistää hankintoja.
    • Peppol tutuksi osa 2. Peppol-verkoston määrittelemät valmiit liiketoimintaprosessit ovat yksi oleellisimpia asioita ymmärtää Peppolista. Näitä prosesseja on useita ja käyttöönoton yhteydessä niistä valitaan omalle organisaatiolle oleellisimmat. Artikkelissa käydään läpi eri Peppol-liiketoimintaprosesseja ja ohjeistetaan kuinka organisaatio voi valita itselleen niistä sopivimmat.
    • Peppol lyhyesti. Videolla kerrotaan Peppol-verkosta ja sen hyödyistä.
    • Peppol -organisaatio ja -hallintamalli. Koulutuksen ensimmäisessä osassa kerrotaan Peppolin historiasta, mikä Peppol on ja miksi sitä tarvitaan. Lisäksi esitellään Peppol verkoston hallintamalli ja taustalla toimiva OpenPeppol organisaatio. Huomioithan, että koulutusvideo on vuodelta 2022 ja osa koulutuksen tiedoista on vanhentunutta. Koulutus toteutettiin osana Yrityksen digitalous -hanketta.

  • Peppol yrityksille ja julkishallinnolle

    Peppolin käyttöönotto lähtee liikenteeseen oman organisaation nykytilanteen ja tarpeen tuntemisella. Tähän voit apunasi käyttää alla olevaa ajatuspolkua:

    Ajatuspolku Peppolin käyttöönottoon

    • Miten organisaationi tilauksesta-laskuun -prosessi tällä hetkellä kulkee alusta loppuun?
    • Mikä osa tämän prosessin arjesta vaatii vielä manuaalista työtä? Mikä on yritykseni sähköistymis- tai automaatioaste (esimerkiksi tilausten tai ostolaskujen käsittelyssä)?
    • Miten arki helpottuisi, jos manuaalinen työ vähentyisi? Mihin organisaationi työntekijät voisivat käyttää vapautuneen työajan? Millaiselta arki voisi näyttää, jos yrityksen sähköistymis- tai automaatioaste olisi korkeampi?
    • Mitä Peppol-sanomia toimittajani / asiakkaani pystyvät käsittelemään?
    • Nämä mielessä pitäen, mikä Peppol-liiketoimintaprosessi vastaisi parhaiten organisaationi tarpeita?
    • Voiko järjestelmästäni lähettää / vastaanottaa kyseisen Peppol-liiketoimintaprosessin sanomia?
    • Onko verkkolaskuoperaattorini Peppol-palveluntarjoaja?
    • Mitä mahdolliset käyttöönotot maksavat?
    • Kenen toimittajan / asiakkaan kanssa organisaationi kannattaisi ensimmäisenä ottaa käyttöön Peppol-sanomat?
    • Nykyhetki huomioiden, mikä on realistinen tavoite vuoden päähän? Entä mikä on realistinen tavoite 3 vuoden päähän?
    • Miten varmistan, että tavoitteet saavutetaan?

    Löydät yrityksien ja organisaatioiden Peppol-osoitteet ja kyvykkyydet Verkkolaskuosoitteistosta tai Peppol Directorystä. Huomioithan, että Peppol-verkostossa tietojen julkaisu ei ole pakollista, eli nämä hakemistot eivät ole kaiken kattavia.

    Ajatuksia käyttöönottoihin liittyen:

    TIEKE ry ja Yrityksen digitalous -hanke järjesti vuonna 2023 koulutuskokeilun. Osana tätä koulutuskokeilua, HUS kertoi heidän Peppol käyttöönotostaan. Voit katsoa videon täältä.

    Samassa koulutuskokeilussa myös SOK avasi heidän suunnitelmiaan liittyen Peppol-hankintasanomiin. Voit katsoa videon täältä.

    Valtion Peppolin laajennetun tilaamisprosessin käyttöönotto

    Valtio otti käyttöön Peppolin mukaisen laajennetun tilausprosessin 1.4.2024. Tämä muutos tarkoittaa sitä, että Peppolin mukainen laajennettu tilausprosessi tulee vaiheittain näkymään soveltuvissa valtion hankinnoissa osana kilpailutuksia. Ensin Peppol-kyvykkyys sisällytetään soveltuviin puitesopimuksiin. Muihin uusiin hankintasopimuksiin Peppol-tilaaminen sisällytetään vuoteen 2026 mennessä. On huomioitava, että hankinnan luonteesta johtuen kaikkiin hankintasopimuksiin ei sovelleta Peppolin käyttövaatimusta. Vaatimusta Peppolin laajennetun tilausprosessin käytöstä arvioidaan hankinnan kohteen ja siihen liittyvien tilauskäytäntöjen perusteella.

    Lopputulemana valtion toimittaja tulee saamaan valtiolta Peppol-muotoisen sähköisen tilauksen, johon hän vastaa sähköisellä Peppol-tilausvahvistuksella. Tilauksen muutos- ja peruutustilanteet hoidetaan myös sähköisesti Peppolin avulla. Tämä edellyttää toimittajilta omien järjestelmien tarkastelua. Lopulta kuitenkin kaikki osapuolet hyötyvät, kun tilaamisen tiedonvaihto sujuvoituu. Lue lisää valtion Peppolin käyttöönotosta.

  • Peppol IT-asiantuntijoille ja kehittäjille
    • Löydät ajantasaiset Peppol-liiketoimintaprosessien kuvaukset, sanomien syntaksit ja esimerkkisanomat täältä.
    • Koulutuksen toisessa osassa käydään läpi Peppolin liiketoimintaprosesseja. Koulutuksessa käydään myös lyhyesti läpi Peppol-sanomilla hyödynnettyjä koodilistoja, Peppolin suhdetta paljon käytettyyn EDIFACT:iin ja Peppol-sanomien yhteyttä UBL:n tietomalliin. Huomioithan, että koulutusvideo on vuodelta 2022 ja osa koulutuksen tiedoista on vanhentunutta. Koulutus toteutettiin osana Yrityksen digitalous -hanketta.
    • Koulutuksen kolmannessa osassa käydään läpi Peppol-sanomia ja niiden validaatiota. Lisäksi koulutuksessa ohjeistetaan, kuinka Peppol-sanomien syntaksia tulkitaan. Huomioithan, että koulutusvideo on vuodelta 2022 ja osa koulutuksen tiedoista on vanhentunutta. Koulutus toteutettiin osana Yrityksen digitalous -hanketta.
    • Koulutuksen neljännessä osassa syvennytään schematron -validointiin. Koulutuksessa käydään läpi milloin Peppol-sanoma on validi, millainen sääntöpohjaisen ja skeemavalidoinnin suhde on, käydään läpi schematronin perusteita sekä Peppolin Advanced Ordering -prosessia, eli laajennettua tilausprosessia. Huomioithan, että koulutusvideo on vuodelta 2022 ja osa koulutuksen tiedoista on vanhentunutta. Koulutus toteutettiin osana Yrityksen digitalous -hanketta.
    • Löydät toimialakohtaiset soveltamisohjeet Peppol-viranomaisen verkkosivuilta. Toimialakohtaisten soveltamisohjeiden tarkoituksena on helpottaa Peppol-sanomien käyttöönottoa ja käyttöä eri toimialoilla. Ne helpottavat toimijoita, kuten loppukäyttäjiä ja järjestelmätoimittajia tunnistamaan omalle alalle keskeiset Peppol-prosessit, sanomat ja koodilistat.
    • Löydät täältä EN16931 Semanttisen mallin kytkennän Finvoice 3.0 ja Peppol BIS Billing välillä.
    • Löydät tekniset määrittelydokumentit liittyen Peppol-sanomien välittämiseen palveluntarjoajien välillä täältä.
    • OpenPeppol on julkaissut ilmaisen validaatiotyökalun, jolla voit tarkistaa läpäiseekö Peppol-sanomasi eri tarkistukset. Pääset validaatiotyökaluun täältä.

  • Peppol kouluttajille

    Osana Yrityksen digitalous -hanketta toteutettiin kaksi Peppol-koulutuspilottia:

    • Kouluttajille suunnatussa kokeilussa kehitettiin ja testattiin kouluttajille suunnattu koulutusmalli. Koulutusmallin sisältö kattoi Peppolin taustan, prosessit, integraatiot ja käyttöönoton. Koulutus toteutettiin etänä neliosaisena sarjana, ja materiaalit ovat avoimesti saatavilla. Kokeilu osoitti mallin toimivuuden, mutta jatkokehitystä suositellaan erityisesti loppukäyttäjien koulutuksen osalta. Peppol-koulutuskokeilun suunnittelusta ja toteutuksesta vastasivat Valtiokonttori ja TIEKE ry. Lue lisää koulutuskokeilusta.
    • Loppukäyttäjille suunnatussa koulutuskokeilussa testattiin pk-yrittäjien kouluttamista Peppolin pariin. Kolmiosaisessa koulutussarjassa käytiin läpi Peppolin perusteita, käyttöönottoa ja yleisimpiä kysymyksiä ja ennakkoluuloja. Koulutukset herättivät kiinnostusta ja osanottajia oli odotettua enemmän. Kokeilun johtopäätöksinä projektiryhmä totesi, että pk-yrityksille kaivataan konkreettisia työkaluja, kuten ajatuspolkua, Peppolin hyötyjen hahmottamiseen. Kokeilun suunnittelusta ja toteutuksesta vastasi Ajantieto Oy ja Valtiokonttori. Lue lisää koulutuskokeilusta.

    Valtio kannustaa koulutusorganisaatioita lisäämään Peppol-osaamiseen liittyvää tarjontaa. Lue uutinen.

  • Arkisto menneistä webinaareista