• Mitä?

    Suunnitelmista tuloksiin -prosessi on laaja kokonaisuus joka kattaa viraston (tai laitoksen) johtamisen tueksi tehtävien suunnitelmien tuottamisen sekä niiden raportoinnin kaikilla hallinnontasoilla. Prosessi tukee virastojen ohjausta ja tuottaa yhtenevää tietoa toiminnasta.

    Prosessi voidaan jakaa kolmeen pääasialliseen ryhmään:

    • toiminnan ja talouden suunnittelu,
    • tuloksellisuuden ja johdon laskentatoimi sekä
    • tulosten raportointi.

    Suunnitelmista tuloksiin -prosessin strateginen omistaja on valtiovarainministeriö. Valtiokonttori toimii operatiivisessa vastuussa kehittäen ja tukien prosessin eri osien läpivientiä.

  • Miten?

    Tuotamme ohjeistusta ja jaamme parhaita käytänteitä suunnitteluun, mittareiden muodostamiseen ja tulosten raportointiin liittyen. Keräämme suunnittelun tuottamat tiedot Valtion tulostietojärjestelmään ja ne ovat kaikkien kansalaisten käytettävissä Tutkihallintoa.fi-palvelussa.

    Tavoitteenamme on, että valtionhallinnon ohjaus ja johtaminen perustuu yhtenäiseen ja analysoituun konsernitietoon, ajantasaiseen tilannekuvaan sekä hyvään henkilöjohtamiseen. Tavoitetilassa suunnittelun, ohjauksen ja seurannan prosessit on digitalisoitu siten, että tiedot tallennetaan vain kertaalleen, minkä jälkeen tietoja hyödynnetään tarpeenmukaisesti läpi prosessien sellaisenaan tai rikastamalla tietoa edelleen.

    Suunnitelmista tuloksiin -prosessilla on merkittävä liityntäpinta valtionhallinnossa käytettävään ohjausmalliin, tulosohjaukseen. Lisätietoa tulosohjauksesta: https://vm.fi/ohjausjarjestelmat

    Suunnitelmista tuloksiin -prosessi

    1. Toiminnan ja talouden suunnittelu
      • kehyssuunnittelu
      • toiminta- ja taloussuunnittelu (TTS) / strategia-asiakirja
      • talousarvioennuste (TAE)
      • tulostavoiteasiakirja
    2. Tuloksellisuuden ja johdon laskentatoimi
      • tunnusluvut ja mittarit
      • sisäinen budjetointi
      • kustannuslaskenta
      • hinnoittelu
    3. Tulosten raportointi
      • toimintakertomus ja raportointi
      • ministeriön tilinpäätöskannanotto
      • osavuosiraportointi
      • johdon raportointi
      • julkinen raportointi (Tutkihallintoa.fi)
      • hallituksen vuosikertomus

     

  • Mitä?

    Tilauksesta perintään prosessilla tarkoitetaan kokonaisuutta aina tilaamisesta ja perustietojen ylläpidosta yksittäisen myyntilaskun maksamiseen tai sen saatavien valvontaan ja perintään.

    Tilauksesta perintään prosessin kehittämiskohteina ovat muun muassa automaatioasteen nostaminen osaprosesseissa, raportoinnin kehittäminen, verkkolaskujen määrän kasvattaminen ja verkkomaksamisen käytön lisääminen. Verkkolaskujen määrän kasvattamista tukee osaltaan se, että Kiekussa on käytössä kuluttajaverkkolasku- ja suoramaksutoiminnallisuudet.

    Tilauksesta perintään prosessi

    1. Perustietojen ylläpito
      • Nimikerekisterin ylläpito
      • Asiakasrekisterin ylläpito
    2. Myyntilaskujen käsittely
    3. Myyntireskontran hoito
      • Myyntireskontran sisäänluvut
      • Suoritusten käsittely
      • Tileistäpoistot
    4. Saatavien valvonta
      • Maksukehotukset
      • Viivästyskorkolaskutus
    5. Perintä
    6. Tilauksesta perintään kaudenvaihde
  • Digitaalisesti käsiteltyjen myyntitapahtumien tavoitteet

    Valtiolle on asetettu vuosittaiset digitaalisesti käsiteltyjen myyntitapahtumien tavoitteet. Digitaalisesti käsiteltyihin myyntitapahtumiin sisällytetään kirjanpitoyksikköjen lähettämät verkkolaskut (kuluttaja- ja yritysverkkolaskut, mobiili-kanavaan, Suomi.fi-viestit palveluun sekä sähköisiin postilaatikoihin toimitetut myyntilaskut) ja Suomi.fi-maksut palvelun verkkomaksut.

    Mittari Tavoite

    2022

    Toteuma

    2022

    Tavoite

    2023

    Toteuma

    2023

    Tavoite 2024 Tavoite 2025 Tavoite 2026 Tavoite 2027
    Digitaalisesti käsiteltyjen valtion myyntitapahtumien   % -osuus 63 65,2 66 68 70 73 75 76
  • Kirjanpitoyksikkötasoiset suoritemäärätiedot

    Tilauksesta perintään prosessiin liittyvät mittarit koostuvat seuraavista tiedoista:

    1. Verkkolaskujen lähetysprosentti (julkaistu Valtion Verkkolaskutilastoja-sivuilla)
    2. Maksukehotusten määrä (verrattuna lähetettyihin laskuihin)
    3. Viivästyskorkolaskujen määrä (verrattuna lähetettyihin laskuihin)
    4. Virheellisten laskutuspyyntöjen määrä (verrattuna lähetettyihin laskutuspyyntöihin)
    5. Viitteettömien suoritusten osuus/manuaalisesti Palkeissa kohdistettavat (verrattuna lähetettyihin laskuihin)
    6. Maksunpalautusten määrä (verrattuna lähettyihin laskuihin)

    Mittareiden kohtien 2 – 6 tiedot on kerätty niiden kirjanpitoyksiköiden osalta, jotka käyttävät laskutukseen Kieku-tietojärjestelmää (Kiekuun tallennus, Excel, substanssiliittymä) tai ovat Kiekun reskontra-asiakkaita.

    Yhteenveto valtion kokonaissuoritemääristä:

    Yhteensä 2020 Osuus (%) laskuista 2020 Yhteensä 2021 Osuus (%) laskuista 2021 Yhteensä 2022 Osuus (%) laskuista 2022 Yhteensä 2023 Osuus (%) laskuista 2023
    Myyntilaskut 8952814 1305308 1257909 1287604
    Maksukehotukset 134724 1,50 137676 10,55 157719 12,54 159203 12,36
    Viivästyskorkolaskut 4287 0,05 4491 0,34 7856 0,63 6273 0,26
    Maksunpalautukset 5423 0,06 5611 0,43 6698 0,53 8400 0,65
    Viitteelliset suoritukset 1108058 12,38 1112387 85,22 1143864 90,93 1070279 83,12
    Viitteettömät suoritukset 52081 0,58 44850 3,44 58520 4,65 54657 4,24
    Ulosotot 15600 0,17 21608 1,66 19386 1,55 29809 2,32
    Velkomushaasteet 468 0,01 523 0,04 416 0,03 498 0,04
    Virheelliset laskutuspyynnöt 1834 0,29 705 0,12 2942 0,50 7078 1,13

    Kirjanpitoyksikkökohtaiset suoritemäärätiedot julkaistaan Valtion maksuliike ja kassanhallinta Tiimeri-työtilassa.

  • Tilauksesta perintään prosessin hyvät käytännöt

    Valtiokonttori on julkaissut yhteistyössä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) kanssa ohjeen hyvistä käytännöistä. Kirjanpitoyksikön tulee selvittää, mitkä ohjeessa kuvatut hyvät käytännöt se voi ottaa käyttöön sellaisinaan, ja mitkä vaativat soveltamista sen omassa toimintaympäristössä.

    Ohjeen tavoitteena on ohjata ja tukea kirjanpitoyksiköitä yhtenäistämään ja kehittämään toimintatapoja tilauksesta perintään prosessin osa-alueiden sisällä. Ohjeessa on myös selkiytetty Palkeiden ja kirjanpitoyksikön välistä työnjakoa.

    Tilauksesta perintään prosessin hyvät käytännöt ohje >

  • Lisätietoja

  • Yhteyshenkilöt

     

    Kuva henkilöstä

    Jenni Kainulainen
    taloushallintoasiantuntija
    verkkolaskutus(at)valtiokonttori.fi

    Anni Paavilainen (virkavapaalla)
    taloushallintoasiantuntija
    verkkolaskutus(at)valtiokonttori.fi

  • Mitä?

    Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessilla tarkoitetaan kokonaisuutta kirjanpidon seurantakohteiden ylläpidosta tilinpäätökseen.

    Kehitämme valtion kirjanpidon prosesseja ja menettelyjä yhteistyössä virastojen ja valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen kanssa.

  • Miten?

    Valtiokonttori kehittää ja ylläpitää kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessin tehtäviä. Tavoitteena on sujuva, yhtenäinen ja luotettava prosessi, joka huomioi sisäisen valvonnan näkökulmat.

    Kirjanpidon tehtävien vastuunjako on kaikille valtionhallinnon kirjanpitoyksiköille ja rahastoille sekä valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskukselle selkeä. Kehitämme ja ylläpidämme myös kirjanpidon seurantakohteita niin, että ne tukevat päätöksentekijöiden, virastojen, rahastojen sekä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) taloudellisia tietotarpeita. Tavoite on tuottaa oikeat ja riittävät tiedot valtion toiminnasta.

    Tarjotaan päätöksen teon tarpeita tukevaa taloudellista ja olennaista taloustietoa.

    Lisäksi tuemme ja neuvomme virastoja ja Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusta valtion kirjanpitoon liittyvissä kysymyksissä. Valtiokonttorin julkaisema Valtion kirjanpidon käsikirja toimii yleisesityksenä valtion kirjanpidosta ja käytännön kirjanpito-ohjeiden kokoelmana. Käsikirja auttaa kirjanpitoa koskevien säädösten ja määräysten hahmottamista ja tukee käytännön kirjanpitotyötä virastossa ja palvelukeskuksessa.

    Katso myös: Valtion taloushallinto ja laskentatoimi >

  • Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessin mittaritiedot

    Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittymistä seurataan mittaritietojen avulla. Mittareita varainhoitovuosien 2015–2020 aikana ovat muun muassa:

    • Tilitietojen korjaukset
    • Tilinpäätösliitteisiin tehdyt korjaukset
    • Valtuustietoihin tilinpäätöksessä tehdyt korjaukset

    Tutustu kirjanpidon prosessimittareihin tarkemmin >

    Kysymykset ja lisätiedot:
    kkp@valtiokonttori.fi