Kirjanpitoyksiköt, talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot ja Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Yhteiset Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät toimintohierarkiat ja toiminnot
Valtiokonttori on tänään antanut ohjeen yhteisistä Kieku-tietojärjestelmässä käytettävistä toimintohierarkioista ja toiminnoista (Toimintotilikartta).
Ohje kumoaa 5.12.2019 annetun ohjeen Yhteiset Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät toimintohierarkiat ja toiminnot (VK/1354/00.00.01.06.01/2019). Valtioneuvoston ohjesäännössä määriteltyihin ministeriöiden toimialoihin kuuluviin tehtäviin on tullut muutamia muutoksia 19.12.2019. Toimintotilikartan ydintoiminnot on ryhmitelty tämän määrittelyn mukaisesti, joten myös toimintotilikartan ydintoimintojen hierarkia päivitetään uuden VNOS:n mukaiseksi. Muutokset koskevat seuraavia hallinnonaloja: Oikeusministeriön hallinnonala, Sisäministeriön hallinnonala, Valtiovarainministeriön hallinnonala sekä Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnoala.
Uusi hierarkia perustetaan Kiekuun 2.3.2020, jotta muutoksesta olisi mahdollisimman vähän haittaa kesken tilinpäätöskiireiden. Muutos toteutetaan siten, että vuoden 2019 toimintohierarkia tallennetaan nimellä ”2019 Valtion toimintohierarkia” ja ”Valtion toimintohierarkia” on uuden Valtioneuvoston ohjesäännön mukainen 2.3. alkaen. Muutoksen jälkeenkin ydintoiminnot ovat siten edelleen raportoitavissa Kiekun raportoinnissa oletuksena käytettävän hierarkian ”Valtion toimintohierarkia” kautta, nyt uuden VNOS-rakenteen mukaisena. Mikäli muutoksen jälkeen tulee tarvetta raportoida toimintoja vanhan hierarkian mukaisena, tämä tapahtuu hierarkian ”2019 Valtion toimintohierarkia” avulla.
Valtiokonttori huolehtii yhteisten hierarkioiden ja yhteisten toimintojen ylläpidosta Kiekussa yhteistyössä Palkeiden kanssa. Kirjanpitoyksikkö voi tarvittaessa perustaa yhteisten hierarkioiden ja yhteisten toimintojen lisäksi omia toimintojaan ja alahierarkioita. Nämä on perustettava yhteisten toimintojen hierarkian mukaisesti. Nyt tehtävän ydintoimintojen hierarkian muutoksen seurauksena, kirjanpitoyksikön tulee käydä läpi omat toimintonsa ja alahierarkiat ja tehdä niihin tarvittavat muutokset yhteistyössä Palkeiden kanssa.
Voimaantulo
Ohje tulee voimaan 2.3.2020 ja sillä kumotaan Valtiokonttorin 5.12.2019 antama ohje (VK/1354/00.00.01.06.01/2019).
Lisätiedot
Lisätietoja tähän ohjeeseen liittyvistä asioista antaa Valtiokonttori, puh. 0295 50 2000, sähköposti ho.laskentatoimi (at) valtiokonttori.fi.
Apulaisjohtaja Tanja Wistbacka
Taloushallintoasiantuntija Sini Pesonen
Liitteet
Toimintotilikartta
Perusvirkamiehen ja esimiehen tukitoiminnot – ohje
Tarkennettujen ohjaustoimintojen käyttökuvaus
Tiedoksi
Valtiontalouden tarkastusvirasto