Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot
Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/92) 41 a §:n (600/1997) mukaan Valtiokonttori antaa tarkempia määräyksiä ja ohjeita kirjanpidossa käytettävistä järjestelmistä.
Valtiokonttori on tänään antanut ohjeen tilinpäätösaineistojen tallentamisesta laskujen ja dokumenttien kierrätys- ja arkistointijärjestelmä Rondo R8:aan.
Rondo R8:n käyttöönoton myötä kirjanpitoyksikön tilinpäätösmateriaali tallennetaan Rondo R8:n arkistoon. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus tallentaa tilinpäätösaineistot asiakkaidensa osalta. Jos kirjanpitoyksikkö tai rahasto ei ole palvelukeskuksen asiakas, sen tulee tallentaa itse tilinpäätösaineistonsa Rondoon. Varsinainen allekirjoitettu tilinpäätösasiakirja tulee edelleen arkistoida kirjanpitoyksikössä. Tase-erittelyiden, tase-erittelyiden liitteiden, muiden tilinpäätöksen liitteiden ja tilipuitteiden osalta arkistoinniksi riittää Rondoon tallentaminen.
Tallennus Rondo R8:aan
Tilinpäätösaineistot tallennetaan Rondo R8:n Tilinpäätösraportit-kansioon pdf-muotoisina. Tase-erittelyt, tase-erittelyiden liitteet ja muut tilinpäätöksen liitteet tallennetaan kukin omana dokumenttinaan1. Aineisto tulee nimetä alla olevan mallin mukaisesti. Aineiston näkyvyys rajataan lukoilla niissä instansseissa, joissa on useita kirjanpitoyksiköitä.
|
Organisaatio |
Raportin nimi |
Vuosi |
Arkistointipäivä |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Toteumalaskelma |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Tuotto- ja kululaskelma |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Rahoituslaskelma2 |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Tase |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Toimintakertomus |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Liite 1 |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Liite 2 jne. |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
tai vaihtoehtoisesti: |
|||
|
kirjanpitoyksikön nro |
Liitteet 1-17 |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Tase-erittelyt3 |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Tase-erittelyiden liitteet4 |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Muut tilinpäätöksen liitteet5 |
vvvv |
vvvvkkpv |
|
kirjanpitoyksikön nro |
Tilipuitteet6 |
vvvv |
vvvvkkpv |
1 Tilinpäätöksen liitteet 1 -17 voi tallentaa myös yhtenä dokumenttina. 2 Rahoituslaskelma on valtion ja rahaston tilinpäätökseen kuuluva laskelma. 3 Tase-erittelyt sisältää poistosuunnitelmat. 4 Tase-erittelyiden liitteet tallennetaan mikäli kirjanpitoyksikön tase-erittelyihin kuuluu liitteitä. 5 Muut tilinpäätöksen liitteet tallennetaan mikäli kirjanpitoyksikön tilinpäätökseen kuuluu muita liitteitä. 6 Tilipuitteet muodostuvat tililuetteloista sekä kirjausohjeista.
Voimaantulo
Tämä ohje tulee voimaan välittömästi.
Lisätiedot
Lisätietoja tähän ohjeeseen liittyvissä asioissa saa Valtiokonttorin Talous ja henkilöstö -toimialalta puh. 0295 50 2000 tai sähköpostitse osoitteesta
maksuliike (at) valtiokonttori.fi.
Toimialajohtaja Mikko Kangaspunta
Apulaisjohtaja Maileena Tervaportti
Tiedoksi:
Valtiontalouden tarkastusvirasto
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus