Julkisten hankintojen kustannusarviotyökaluun syöttämät tiedot tallentuvat ja tietojen täyttämistä voi jatkaa myöhemmin. Työkalun Tallenna-painiketta painamalla työkalusta lähtee linkki annettuun sähköpostiositteeseen, jonka kautta voi palata myöhemmin jatkamaan työkalun käyttöä. Työkalun lopussa saatava yhteenveto lähtee annettuun sähköpostiosoitteeseen. Kustannusarviotyökalussa tallennetut lomakkeet tallentuvat tietokantaan 30 päivän ajaksi. Linkki aktivoituu uudestaan ja on taas voimassa seuraavat 30 päivää siitä, kun Tallenna-painiketta on painettu uudestaan.
Kustannusarviotyökalun täyttäminen osissa on suositeltavaa, sillä kysymykset saattavat olla haastavia ja niiden pohtimiselle on hyvä antaa aikaa. Työkalun kysymyksiin vastattessa kannattaa huomioida, ettei työkaluun pääse enää takaisin sen jälkeen, kun on klikannut Valmis-painiketta. Valmiin lomakkeen tiedot tallentuvat tietokantaan, johon on oikeudet vain järjestelmän ylläpitäjillä. Tietosuojaselosteeseen voi tutustua tarkemmin Valtiokonttorin verkkosivuilla.