Kustannusarviotyökalu auttaa vaihtoehtoisten hankintatapojen arvioinnissa ja kustannusten ennakoinnissa. Hankintatapojen arvioinnin avulla voi löytää parhaan mahdollisen tavan hankkia. Lopuksi kustannusarviotyökalu tekee yhteenvedon, joka sisältää kolme hankinnan toteuttamisvaihtoehtoa ja kustannuslaskelmat niistä. Työkalun tarkoituksena on olla ajattelun apuväline ja keskustelun herättäjä.
Kustannusarviotyökalu ohjaa vastaajan prosessin läpi, jolloin tulee pohtineeksi hankinnan vaihtoehtoisia toteutustapoja eri vaihtoehtojen näkökulmasta. Kustannusarviotyökalu varmistaa, että vastaaja on arvioinut hankinnan toteuttamisen tapaa erityisesti kustannusten näkökulmasta. Se ohjaa pohtimaan tarjousten määrää, hallinnollisia kustannuksia ja sopimuskautta sekä hankinnasta aiheutuvia positiivisia ulkoisvaikutuksia.