• Mitä hyötyä on Julkisten hankintojen kustannusarviotyökalusta?

    Kustannusarviotyökalu auttaa vaihtoehtoisten hankintatapojen arvioinnissa ja kustannusten ennakoinnissa. Hankintatapojen arvioinnin avulla voi löytää parhaan mahdollisen tavan hankkia. Lopuksi kustannusarviotyökalu tekee yhteenvedon, joka sisältää kolme hankinnan toteuttamisvaihtoehtoa ja kustannuslaskelmat niistä. Työkalun tarkoituksena on olla ajattelun apuväline ja keskustelun herättäjä.

    Kustannusarviotyökalu ohjaa vastaajan prosessin läpi, jolloin tulee pohtineeksi hankinnan vaihtoehtoisia toteutustapoja eri vaihtoehtojen näkökulmasta. Kustannusarviotyökalu varmistaa, että vastaaja on arvioinut hankinnan toteuttamisen tapaa erityisesti kustannusten näkökulmasta. Se ohjaa pohtimaan tarjousten määrää, hallinnollisia kustannuksia ja sopimuskautta sekä hankinnasta aiheutuvia positiivisia ulkoisvaikutuksia.

  • Missä vaiheessa hankinnan valmistelua kustannusarviotyökalun käyttäminen kannattaa aloittaa?

    Julkisten hankintojen kustannusarviotyökalusta saa parhaan mahdollisen hyödyn, kun sen käyttö aloitetaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa hankintaprosessia. Esimerkiksi kuusi kuukautta ennen hankintailmoituksen suunniteltua julkaisua.

  • Voinko jatkaa kustannusarviotyökalun käyttämistä myöhemmin?

    Julkisten hankintojen kustannusarviotyökaluun syöttämät tiedot tallentuvat ja tietojen täyttämistä voi jatkaa myöhemmin. Työkalun Tallenna-painiketta painamalla työkalusta lähtee linkki annettuun sähköpostiositteeseen, jonka kautta voi palata myöhemmin jatkamaan työkalun käyttöä. Työkalun lopussa saatava yhteenveto lähtee annettuun sähköpostiosoitteeseen. Kustannusarviotyökalussa tallennetut lomakkeet tallentuvat tietokantaan 30 päivän ajaksi. Linkki aktivoituu uudestaan ja on taas voimassa seuraavat 30 päivää siitä, kun Tallenna-painiketta on painettu uudestaan.

    Kustannusarviotyökalun täyttäminen osissa on suositeltavaa, sillä kysymykset saattavat olla haastavia ja niiden pohtimiselle on hyvä antaa aikaa. Työkalun kysymyksiin vastattessa kannattaa huomioida, ettei työkaluun pääse enää takaisin sen jälkeen, kun on klikannut Valmis-painiketta. Valmiin lomakkeen tiedot tallentuvat tietokantaan, johon on oikeudet vain järjestelmän ylläpitäjillä. Tietosuojaselosteeseen voi tutustua tarkemmin Valtiokonttorin verkkosivuilla.

     

Takaisin palvelukuvaukseen