"*" näyttää pakolliset kentät 1Perustiedot2Arvo3Hankintamallit4Kustannukset 1/25Kustannukset 2/26Riskit 1/27Riskit 2/28Laskelmat 1/29Laskelmat 2/210Yhteenveto Syötä hankinnan perustiedot Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta. Tutustu työkalun tietosuojaselosteeseen. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. Ostajan yhteystiedot -kenttään voit kirjata joko oman sähköpostiosoitteesi tai organisaatiosi yhteissähköpostiosoitteen. Työkalun Tallenna-painiketta painamalla saat linkin, jonka kautta voi palata myöhemmin jatkamaan työkalun käyttöä. Kustannusarviotyökalussa tallennetut lomakkeet tallentuvat tietokantaan 30 päivän ajaksi. Linkki aktivoituu ja on taas voimassa seuraavat 30 päivää siitä, kun painat Tallenna-painiketta uudestaan.Hankinnan nimi* Lyhyt kuvaus hankinnan kohteestaOstajaorganisaatio* Yksikkö / alaorganisaatio* Ostajaorganisaation Y-tunnus Ostajan yhteystiedotNimi Sähköpostiosoite Pohdi hankinnan arvoa Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Kustannuksia pohdittaessa voit miettiä, kuuluuko hankintaan hankinnan käynnistämisen vaihe, jolloin kustannukset saattavat olla suuremmat ensimmäisinä vuosina. Vai painottuvatko kustannukset tasaisesti jokaiselle vuodelle? Työkalussa on valmiina kentät neljälle ensimmäiselle vuodelle. Jos hankinnan arvioitu arvo ei jakaudu kaikille neljälle vuodelle, voit jättää vuosikenttiä tyhjäksi. Jos arvo jakautuu useammalle kuin neljälle vuodelle, työkaluun saat lisättyä kenttiä painamalla +Lisää vuosi -painiketta.Syötä taulukkoon hankinnan ennakoidut kustannukset vuositasolle jaettuna. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää.1. vuosi, €*2. vuosi, €3. vuosi, €4. vuosi, €5. vuosi, €6. vuosi, €7. vuosi, €8. vuosi, €9. vuosi, €10. vuosi, €+ Lisää vuosi Muodosta kolme vaihtoehtoista tapaa toteuttaa hankintaSyötä taulukkoon tiedot hankintamalleista ja niiden eroista. Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Kolmannessa vaiheessa vertaillaan hankintamalleja ja pohditaan vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa hankinta. Eri hankintamallien väliset erot voivat liittyä esim.: sopimuskauden pituuteen valittavien toimittajien määrään hankintojen jakamiseen hankintamenettelyyn hinnoittelumalliin laatuvertailuun optioihin sopimusehtoihin siihen, toteutetaanko hankinta itselle vai toteutetaanko yhteishankintana. Mitä olennaisia piirteitä hankintamalliin liittyy? Valitse lopuksi parhaiten kuvaava vaihtoehto siitä, miten hankintamalli poikkeaa muista vaihtoehdoista. VINKKI: Valmiita vastauksia ei tarvitse olla heti. Jo syötetyt tiedot voit tallentaa ja palata takaisin myöhemmin, kun vaihtoehtoisia hankintamalleja on pohdittu esim. eri sidosryhmien kanssa. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. Hankintamallin nimi* Hankintamallin nimi* Hankintamallin nimi* KuvausKuvausKuvausMiten hankintamalli poikkeaa muista vaihtoehdoista?* Hankinta jakautuu useaan osaan Täysin uusi kilpailutustapa (esim. huutokauppa) Sopimuskauden poikkeuksellisen pitkä aika Valittavien toimittajien määrä on suuri Hinnoittelumalli on erityinen ja uusi Laadun merkitys on erityinen Käyttäytymisvaikutukset ovat erityisessä asemassa Tämä vaihtoehto on hyvin lähellä nykyistä kilpailutusmallia Miten hankintamalli poikkeaa muista vaihtoehdoista?* Hankinta jakautuu useaan osaan Täysin uusi kilpailutustapa (esim. huutokauppa) Sopimuskauden poikkeuksellisen pitkä aika Valittavien toimittajien määrä on suuri Hinnoittelumalli on erityinen ja uusi Laadun merkitys on erityinen Käyttäytymisvaikutukset ovat erityisessä asemassa Tämä vaihtoehto on hyvin lähellä nykyistä kilpailutusmallia Miten hankintamalli poikkeaa muista vaihtoehdoista?* Hankinta jakautuu useaan osaan Täysin uusi kilpailutustapa (esim. huutokauppa) Sopimuskauden poikkeuksellisen pitkä aika Valittavien toimittajien määrä on suuri Hinnoittelumalli on erityinen ja uusi Laadun merkitys on erityinen Käyttäytymisvaikutukset ovat erityisessä asemassa Tämä vaihtoehto on hyvin lähellä nykyistä kilpailutusmallia Hallinnolliset kustannuksetSyötä arviosi hallinnollisista kustannuksista eri vaihtoehdoissa Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Arvioi seuraavaksi hankintamallien hallinnollisia kustannuksia hankinnan valmistelu- ja kilpailutusvaiheessa sekä sopimus- ja toimittajahallinnan vaiheessa. Erilaisia esimerkkilaskelmia löydät ohjeesta. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. *Valmistelu- ja kilpailutusvaihe, €*Valmistelu- ja kilpailutusvaihe, €*Valmistelu- ja kilpailutusvaihe, €Sopimus- ja toimittajahallinnan vaihe, €*Sopimus- ja toimittajahallinnan vaihe, €*Sopimus- ja toimittajahallinnan vaihe, €*Tarjousten määräArvioi saatujen tarjousten määrää eri hankintamalleissa. Tarjousten määrä vaikuttaa tarjousten hintoihin. Arvioi tarjousten määrää eri hankintamalleissa: jos tarjouksia saadaan paljon, syntyy enemmän kilpailua, jolloin tarjotut hinnat ovat usein matalampia. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. *Arvio tarjousten määrästäValitse12345 tai enemmän*Arvio tarjousten määrästäValitse12345 tai enemmän*Arvio tarjousten määrästäValitse12345 tai enemmänKuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaKuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaKuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaHinnat tarjouskilpailussaArvioi, kuinka hyvin hankinnan arvioitu arvo tulee vastaamaan tulevia tarjottuja hintoja. Seuraavaksi pääset arvioimaan tarjottujen hintojen tasoa eri hankintamalleissa suhteessa hankinnan ennakoituun arvoon. Tarjotut hinnat voivat kasvaa (esim. +3 %) tai laskea (esim. -5 %) suhteessa ennakoituun. Merkitse 0, jos arviot, että hankintamallilla ei ole vaikutusta tarjottuihin hintoihin suhteessa ennakoituun. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. *Arvioitu muutos suhteessa hankinnan ennakoituun arvoon (skaala: -12,0–12,0) *Arvioitu muutos suhteessa hankinnan ennakoituun arvoon (skaala: -12,0–12,0)*Arvioitu muutos suhteessa hankinnan ennakoituun arvoon (skaala: -12,0–12,0)Kuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaKuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaKuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varma Budjetissa pysyminen sopimuskaudellaArvioi, miten budjetissa onnistutaan pysymään sopimuskauden aikana eri hankintamalleissa. Arvioi, miten budjetissa onnistutaan pysymään sopimuskauden aikana eri hankintamalleissa. Tämä tarkoittaa arviota sopimuskaudelle asetetun hankinnan ennakoidun arvon pysyvyydestä; miten ennakoidun hankinnan arvo saattaa muuttua sopimuskaudella? Kustannukset voivat kasvaa (esim. +5 %) tai laskea (esim. -9 %) suhteessa ennakoituun. Määrittele, kuinka varmana pidät vastaustasi (100 % täysin varma, 10 % erittäin epävarma). Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia täyttää. *Arvioi skaalalla -12–12, miten ennakoidun hankinnan arvo saattaa muuttua sopimuskaudella.*Arvioi skaalalla -12–12, miten ennakoidun hankinnan arvo saattaa muuttua sopimuskaudella.*Arvioi skaalalla -12–12, miten ennakoidun hankinnan arvo saattaa muuttua sopimuskaudella.Kuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaKuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaKuinka varma olet vastauksestasi?*Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaUlkoisvaikutuksetSyötä arvio hankinnasta syntyvästä säästöistä, mikäli sellaista odotetaan syntyvän Pohdi myös hankinnasta mahdollisesti aiheutuvia ulkoisvaikutuksia, jotka voivat tuottaa säästöjä. Jos tunnistat säästöjä tuottavia ulkoisvaikutuksia, kerro niistä merkittävimmästä analyysityökaluun ja pohdi, miten ulkoisvaikutuksen kustannussäästö voi vaihdella eri hankintamalleissa. Kuinka varmana pidät vastaustasi (100 % täysin varma, 10 % erittäin epävarma)? Voit jättää tämän kohdan tyhjäksi ja siirtyä työkalussa eteenpäin, jos et tunnista säästöjä tuottavia ulkoisvaikutuksia. Keskeisin säästöjä synnyttävä ulkoisvaikutusArvio säästöstä €/vuosiArvio säästöstä €/vuosiArvio säästöstä €/vuosiKuinka varma olet vastauksestasi?Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaKuinka varma olet vastauksestasi?Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varmaKuinka varma olet vastauksestasi?Valitse10% erittäin epävarma20%30%40%50%60%70%80%90%100% täysin varma Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Laaturiskin arviointi Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Määrittele hankinnan merkittävin laaturiski ja sen vakavuus. Laaturiskillä tarkoitetaan laadullista seikkaa, jonka toteutumatta jääminen aiheuttaa riskin. Kuinka todennäköisesti riski tulee toteutumaan kussakin hankintamallissa? Tämän kohdan voit myös ohittaa. Mikä on keskeisin laaturiski, joka hankintaan liittyy?Kuinka vakava tämä laaturiski on?Valitse1 ei vakava2345 erittäin vakavaKuinka todennäköistä tämän laaturiskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistäKuinka todennäköistä tämän laaturiskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistäKuinka todennäköistä tämän laaturiskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistäVarautumisriskin arviointi Määrittele seuraavaksi hankinnan merkittävin varautumisriski ja sen vakavuus. Onko kyseessä esim. yhteiskunnan toimivuuden kannalta elintärkeä palvelu (ks. Julkisten hankintojen käsikirja). Arvio myös, kuinka todennäköisesti riski tulee toteutumaan kussakin hankintamallissa. Tämän kohdan voit myös ohittaa. Mikä on keskeisin varautumisriski, joka hankintaan liittyy?Kuinka vakava tämä varautumisriski on?Valitse1 ei vakava2345 erittäin vakavaKuinka todennäköistä tämän varautumisriskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistäKuinka todennäköistä tämän varautumisriskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistäKuinka todennäköistä tämän varautumisriskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistä Vastuullisuusriskin arviointi Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Määrittele hankinnan merkittävin vastuullisuusriski ja sen vakavuus. Onko kyseessä esim. hankinta, jolla on vaikutuksia ilmastoon tai luonnonvaroihin? Arvioi myös, kuinka todennäköisesti riski tulee toteutumaan kussakin hankintamallissa. Tämän kohdan voit myös ohittaa. Arvioi seuraavaksi hankintaosaamisen tarvetta eri hankintamalleissa. Resursoinnin kannalta hankinnanosaamisen arviointi on tärkeä tehdä myös kustannusten näkökulmasta. Hankintaosaamista voit pohtia hankintamallissa käytettävän hankintamenettelyn kautta. Tarvitaanko jotakin tiettyä osaamista valitun hankintamenettelyn läpiviemiseksi ja menettelyn tuntemusta? Mikä on keskeisin vastuullisuusriski, joka hankintaan liittyy?Kuinka vakava tämä vastuullisuusriski on?Valitse1 ei vakava2345 erittäin vakavaKuinka todennäköistä tämän vastuullisuusriskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistäKuinka todennäköistä tämän vastuullisuusriskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistäKuinka todennäköistä tämän vastuullisuusriskin toteutuminen on?Valitse1 epätodennäköistä2345 erittäin todennäköistäHankintaosaamisen arviointiMillaista hankintaosaamista tarvitaan eri hankintamalleissa?Kuvaa arviosiKuvaa arviosiKuvaa arviosi Laskelmat 1/2 Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Ohessa näkyvät kustannuskaaviot ilmaisevat kolmen hankintamallin peruskustannusten skenaariot samassa kaaviossa vertailun helpottamiseksi. Ensimmäinen kustannuskaavio vertailee hankintamallien ostobudjetin peruskustannusten skenaarioita ja niiden välisiä eroja. Ostobudjetti muodostuu, kun kustannuksiin on laskettu hinta tarjousvaiheessa, tarjousten määrän vaikutus hintaan ja sopimuskauden aikainen hintakehitys. Myös toinen kustannuskaavio vertailee hankintamallien peruskustannusten skenaarioita. Toinen kustannuskaavio lisää edellä oleviin mukaan hallinnolliset kustannukset ja ulkoisvaikutusten kautta tulevat mahdolliset ennakoidut säästöt. Vaaka-akselilla kaavioissa on vuodet ja pystyakselilla kustannukset euroissa. Kustannuslaskelma ei ole tarkka ennuste hankinnan kustannuksista. Se on skenaariolaskelma, joka perustuu todennäköisyyksiin ja tietoihin, joita laskelmaa tehdessä oli käytössä. Laskelmat 2/2 Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Ohessa näkyvät kustannuskaaviot ilmaisevat eri hankintamallien peruskustannusten skenaariot omilla kustannuskaavioilla. Jokaiselle hankintamallille on kaksi kustannuskaaviota, jotka näkyvät sivulla peräkkäin. Ensimmäinen kustannuskaavio ilmaisee hankintamallien niin sanotun ostobudjetin, joka muodostuu, kun kustannuksiin on laskettu hinta tarjousvaiheessa, tarjousten määrän vaikutus hintaan ja sopimuskauden aikainen hintakehitys. Toinen kustannuskaavio lisää edellä oleviin hallinnolliset kustannukset ja ulkoisvaikutusten kautta tulevat ennakoidut säästöt. Vaaka-akselilla kaavioissa on vuodet ja pystyakselilla kustannukset euroissa. Jokaisessa kaaviossa on kolme viivaa, jotka näyttävät maksimi-, perus- ja minimikustannukset suhteessa aikaan. Kustannuslaskelma ei ole tarkka ennuste hankinnan kustannuksista. Se on skenaariolaskelma, joka perustuu todennäköisyyksiin ja tietoihin, joita laskelmaa tehdessä oli käytössä. Voit lukea työkalun käyttöohjeesta miten laskelmat työkalussa muodostuvat. Suositus ja valinta Katso tarkemmat ohjeet ja esimerkit ladattavasta käyttöohjeesta Valitse lopuksi parhaiten sopiva hankintamalli. Tarkoituksena on, että kustannusarviotyökalun käytön aikana kerrytetty tietopohja auttaa ymmärtämään eri vaihtoehtojen väliset erot ja valitsemaan organisaation tarpeisiin parhaiten sopivan hankintamallin. Valitse Valitse Valitse Yhteenveto valmistuu painamalla Valmis-painiketta. Se sisältää kustannuksia koskevat skenaariolaskelmat sekä riskien ja hankintaosaamisen arvioinnin tiedot. Yhteenvetoa voi hyödyntää esimerkiksi hankintaa koskevassa esiselvityksessä tai muussa päätöksenteon tukena olevassa dokumentaatiossa. Huom! Valmis-painikkeen klikkaamisen jälkeen lomaketta ei voi enää palata muokkaamaan. Valmiiksi merkityn lomakkeen tiedot tallentuvat pysyvästi tietokantaan, johon on oikeudet vain järjestelmän ylläpitäjillä. Tietosuojaselosteeseen voi tutustua tarkemmin Valtiokonttorin Tietosuoja-sivulla.
