eKuitti – eroon paperikuiteista

eKuitti on digitaalisessa muodossa oleva kuitti. eKuitti mahdollistaa kuittitietojen siirron automaattisesti, sillä digitaalisessa eKuitissa tieto yhdistyy automaattisesti tilitapahtumaan. eKuitin rakenteessa on valmiina määrämuotoinen tuotetieto ja kunkin tuotteen arvonlisäverokanta.

Laki kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa velvoittaa elinkeinoharjoittajaa antamaan kuitin. Kuitin tietosisältövaatimukset tulevat arvonlisäverolaista:

eKuitissa on samat tiedot koneluettavassa muodossa kuin paperikuitissakin

• myyjän nimi, yhteystiedot ja y-tunnus
• kuitin antamispäivä
• kuitin tunnistenumero tai muu yksilöivä tieto
• myytyjen tavaroiden määrä, laji sekä palvelujen laji
• tavaroista tai palveluista suoritettu maksu sekä suoritettavan arvonlisäveron määrä verokannoittain taikka arvonlisäveron peruste verokannoittain.

Katso lisää videolta:

• eKuitti mahdollistaa automaation matkalaskujen käsittelyssä.
• Tilintarkastus helpottuu, kun koko kirjanpito on sähköisessä muodossa.
• Kuitit pysyvät tallessa sähköisessä muodossa. Esimerkiksi kadonneen paperikuitin tilalle itse laaditusta kulutositteesta ei voi vähentää arvonlisäveroa.

Katso lisää videolta:

• eKuitit ovat valmiina matkalaskulla tai ostolaskujärjestelmässä.
• Kuitit pysyvät tallessa sähköisessä muodossa.
• Aikaa säästyy: yhden paperisen kuitin käsittelyyn menee noin 14 minuuttia, kun vastaavan sähköisen kuitin käsittelyyn kuluu vain noin 1 minuutti 20 sekuntia.

Miten myyjä saa eKuitit käyttöön?

• Tarkista, voiko oma kassajärjestelmäsi lähettää eKuitteja.
• Varmista, että eKuitille tulee vain arvonlisäverolain edellyttämät tiedot ja asiakkaan kannalta oleelliset asiat.
• Muista varmistaa, että tietosuojaan liittyvät asiat on otettu huomioon. eKuitin tarjoamisesta pitää mainita myös tietosuojaselosteessa.
• Tee sopimus eKuitin välittämisestä eKuittioperaattorin kanssa.
• Kassajärjestelmän toimittaja päivittää eKuitin lähetysominaisuuden kassajärjestelmään.
• Kerro henkilökunnallesi eKuitin tarjoamismahdollisuudesta.
• Kerro myös asiakkaillesi, että sinä tarjoat eKuitteja.

Katso lisää videolta:

Jos haluat eKuitit suoraan matka- ja kulunhallintajärjestelmään:

1. Varmista, että matka- ja kulunhallintajärjestelmässäsi on valmius vastaanottaa eKuitteja.
2. Tilaa eKuittipalvelu ja sovi käytettävästä eKuittioperaattorista.
3. Rekisteröi yrityskortin tiedot eKuittipalveluun.

eKuitit välittyvät näin suoraan matka- ja kulunhallintajärjestelmään ja voit tarkastella eKuitteja myös eKuittipalvelun aplikaatiossa.

Jos haluat käsitellä eKuitteja taloushallinnon ohjelmissa:

1. Rekisteröi yrityskortin tiedot eKuittipalveluun.
2. eKuitti tulee eKuittioperaattorilta kuten verkkolasku.
3. Yrityksen Credit-osto täsmäytetään luottokorttilaskuun ja Debit-osto tiliotteeseen.

Miten maksukortti liitetään eKuittipalveluun?

Jos sinulla on yrityksen antama luottokortti:

1. Yrityskorteilla tehdyt ostojen eKuitit voidaan välittää suoraan matkalasku- tai ostolaskujärjestelmään.
2. Yritys tai kortin myöntäjä voi rekisteröidä kortit yrityksen käyttämälle  eKuittioperaattorille.

Jos käytät omaa maksukorttiasi yrityksen ostoihin:

1. Rekisteröi kortti itse eKuittioperaattorille ja valitse sovellus, jossa näet eKuitit.
2. Valitse saapuneista eKuiteista ne ostokuitit jotka veloitat yritykseltä ja välitä ne yrityksen käyttämään sovellukseen.
3. Henkilökohtaisille ja yrityksen ostoille pitää saada omat kuitit.

Katso lisää videolta:

Alla linkit eKuittioperaattoreiden listauksiin, joista voit tarkistaa mistä eKuitteja voi jo saada:

ReceiptHero

Storebox

Ota yhteyttä, niin kerromme lisää: rte@valtiokonttori.fi 

eKuitti-kampanjaa tehdään yhteistyössä Valtiokonttorin ja Yrityksen digitalous -hankkeen kanssa.

Valtiokonttori on vastannut digitaalisen kuitin, eKuitin, pilotoinneista. Niiden tavoitteena on ollut saada varmistus eKuitin toimivuudesta. eKuitit on tarkoitus laajentaa osaksi taloushallinnon arkea myös valtionhallinnon ulkopuolella. Digitaalisen kuitin myötä tavoitteena on myös saada aikaan palveluntarjontaa, jossa kuluttajien kuitit ovat varastoituna sähköisessä palvelussa kuluttajan eri tarpeita varten. Yrityksen digitalous -hankkeessa toteutetaan myös useita eKuitti-kokeiluita. Tutustu hankkeen kokeiluihin ja yhteiskehittämiseen.

Yrityksen digitalous -hankkeessa varmistetaan yhteistyössä sidosryhmien kanssa, että yrityksillä on edellytykset tarjota ja vastaanottaa eKuitteja. Hankkeessa pyritään kuvaamaan, mitä muutoksia yrityksissä tarvitaan eKuitin tarjoamiseen tai eKuitin hyödyntämiseen taloushallintojärjestelmissä. Lisäksi pyritään sopimaan yhteiset periaatteet eKuittien välittämiseen, selvittämään mahdolliset muutostarpeet lainsäädännössä ja edistämään eKuitin standardointityötä Euroopassa.

eKuitti on suunniteltu lähtökohtaisesti niin, että se täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n vaatimukset. Sen lisäksi, että eKuitti on turvallinen, se vähentää harmaata taloutta.

Lue lisää:

Yrityksen digitalous – Yrityksen digitalous

Reaaliaikatalous – Valtiokonttori