Kuva: Mika Pakarinen / Gasum

Veimme ravinnekiertotukien ensimmäinen hakukierroksen onnistuneesti maaliin viime vuoden keväällä. Haku toteutettiin Valtiokonttorin uusissa valtionavustuspalveluissa. Toteutus onnistui hyvin, jopa yli odotustemme, ja sai positiivista palautetta sekä ELY-keskuksen asiantuntijoilta että tukea hakeneilta asiakkailta.

Ravinnekiertotuella tuetaan biokaasulaitosten hyödyntämän lannan ja vesikasvibiomassan ravinteiden kierrättämistä ja markkinoille saattamista. Se on valtiolle erityisen edullinen tapa edistää fosforin kierrättämistä.

Koko hakuprosessi saadaan toteutettua yhdessä järjestelmässä

Toteutimme Varsinais-Suomen ELY-keskuksessa haun Valtiokonttorin valtionavustuspalveluiden avulla, ensimmäistä kertaa ELY-keskusten historiassa.

Valtionavustuspalveluiden etuna on, että koko hakuprosessi saadaan toteutettua yhdessä järjestelmässä, ja siitä muodostuu selkeä kokonaisuus asiakkaille, tukipäätösten käsittelijöille ja tuen maksajille. Välivaiheita asianhallinnassa ja maksuliikenteessä syntyy vähemmän kuin vaihtoehtoisissa järjestelmissä.

Matka testiympäristöstä toteutukseen sujui mallikkaasti

Haun perustaminen ja testaaminen vei meiltä kokonaisuudessaan noin kolme viikkoa. Ylimääräiseltä työltä vältyimme, kun testasimme hakua ja totesimme sen toimivaksi ensin testijärjestelmässä.

Prosessi olisi vieläkin sujuvampi, jos haun tiedoista voisi tehdä testijärjestelmästä suoraan kopion varsinaiseen järjestelmään. Nyt se piti perustaa molempiin erikseen.

Oppaat on hyvä pitää käsillä työn edetessä

Teknisesti haun perustaminen oli kuitenkin varsin helppoa ja sitä sujuvoittivat Valtiokonttorin julkaisemat oppaat. Niihin kannattaa malttaa tutustua ennen töihin ryhtymistä. Oppaat etenevät loogisessa järjestyksessä haun perustamiseen liittyvien tehtävien mukaisesti. Oppaat onkin hyvä pitää käsillä työn edetessä.

Maksatus toteutettiin järjestelmässä haun perustamisen ja avaamisen jälkeen. Vinkkinä, että mikäli maksatusprosessi suunnitellaan ja testataan valmiiksi ennen kuin tuki avataan haettavaksi, kannattaa kokonaisuuden perustamiseen ja testaamiseen varata enemmän aikaa.

Palvelun avulla säästyi aikaa

Hakemista varten järjestimme asiakkaille yhden esittelytilaisuuden, jossa opastimme, miten hakulomake täytetään ja lähetetään. Tämä opastus paljastui riittäväksi, sillä emme saaneet koko hakuaikana yhtään teknistä kysymystä, ja kaikki hakemukset tulivat perille oikein täytettyinä.

Hakulomakkeiden oikein täyttäminen voidaan tietyiltä osin varmistaa rakentamalla lomakkeelle määrämuotoisia kysymyksiä ja vastauksia, jolloin hakija ei voi edes antaa ns. vääriä vastauksia.

Hakemusten käsittely oli sujuvaa. Esittelymenettely, julkisessa hallinnossa noudatettava päätöksentekotapa, on järjestelmään sisäänrakennettu ominaisuus. Tuen myönnön ja maksatuksen osalta ominaisuus toimi sujuvasti.

Valtionavustuspalvelujen käyttö säästää työtunteja. Järjestelmän käyttöönotto vastasi odotuksiamme, ja jopa ylitti ne. Ylimääräisiltä välivaiheilta säästyttiin täysin, ja vähimmäistietojen toimittaminen tapahtui automaattisesti – odotetusti.

Lue myös

Biokaasulaitoksille myönnettiin 5 miljoonaa ravinteiden kierrätykseen (ELY-keskusten tiedote 5.6.2024)

***
Valtionavustuspalvelut on kolmen palvelun kokonaisuus:

• Haeavustuksia.fi on palvelu valtionavustusten hakijoille ja saajille. Se kokoaa kaikki valtionapuviranomaisten järjestämät valtionavustushaut yhteen paikkaan.
• Hallinnoiavustuksia.fi on palvelun valtionapuviranomaisille avustusten hallinnointia, käsittelyä ja perustamista varten.
• Tutkiavustuksia.fi on palvelu, jossa julkaistaan tietoja haetuista ja myönnetyistä valtionavustuksista.