Haeavustuksia.fi-palvelussa hakijaorganisaatio voi olla esimerkiksi kunta, yhdistys, yliopisto, yritys tai säätiö.
Palvelussa toimivat ihmiset, eivät organisaatiot
Palvelussa voi myös asioida monella tapaa: täyttää hakulomaketta, lähettää hakulomakkeen, hakea avustuksen maksatusta tai raportoida avustuksen käyttöä.
Käytännössä palvelussa eivät tietenkään toimi organisaatiot, vaan ihmiset, lakikielellä ilmaistuna luonnolliset henkilöt, joille on annettu tietyt käyttöoikeudet palveluun.
Valtionavustushakemuksen vahvistajalla ja lähettäjällä tulee olla oikeus edustaa hakijaorganisaatiota
Organisaatiossa työskentelevällä asiantuntijalla voi olla käyttöoikeudet, joiden avulla hän voi täyttää valtionavustuksen hakulomaketta. Hakemuksen voi organisaation nimissä kuitenkin vahvistaa eli ”allekirjoittaa” ja eteenpäin lähettää vain sellainen henkilö, jolla on organisaation edustamisoikeus.
Organisaatioiden edustamisoikeudet määräytyvät eri tavoin, esimerkiksi lainsäädännön tai organisaation omien sääntöjen perusteella. Tyypillisiä organisaation edustajia eli niin sanottuja nimenkirjoittajia ovat esimerkiksi
- hallituksen puheenjohtaja
- hallituksen jäsen
- toimitusjohtaja
- toiminnanjohtaja.
Organisaation edustamisoikeus voi olla myös useammalla henkilöllä. Tällöin tarvitaan kaikkien henkilöiden vahvistus, jotta valtionavustushakemus voidaan lähettää.
Selvitä edustamisoikeudet etukäteen – Oikein vireille pantu hakemus säästää kaikkien aikaa
Organisaation edustamisoikeudet on selvitettävä ennen hakemuksen lähettämistä valtionapuviranomaiselle. Näin huolehditaan siitä, että valtionavustushakemus pannaan oikein vireille.
Jos avustusasiaa ei ole pantu vireille oikein, eivät sen käsittelyn edellytykset täyty
Oikein vireille pantu hakemus säästää sekä hakijan että valtionapuviranomaisen työaikaa, sillä jos avustusasiaa ei ole pantu vireille oikein, eivät sen käsittelyn edellytykset täyty. Tämä taas johtaa siihen, että viranomainen joutuu kehottamaan hakijaa täydentämään hakemusta.
Valtionapuviranomaisten on mahdollista tarkistaa yhdistysten, yritysten ja säätiöiden edustamisoikeuksia Patentti- ja rekisterihallituksen rekistereistä. Valtionapuviranomainen voi myös pyytää hakijaorganisaatiota toimittamaan erikseen tiedon nimenkirjoitusoikeuksistaan.
Summa summarum eli suosituksia asioinnin sujuvoittamiseksi
- Organisaatiohakija: varmista, että hakemuksen ”Allekirjoita” ja ”Lähetä” -nappeja painavat vain henkilöt, joilla on organisaation edustamis/nimenkirjoitusoikeus.
- Valtionapuviranomainen: ohjeista hakijaorganisaatioita nimenkirjoitusoikeusasioissa.
Lue myös:
Lue aiempia valtionavustustoimintaa käsitteleviä blogikirjoituksia:
- Valtionavustukset ovat väline vastata yhteiskunnan tarpeisiin
- Mitä data kertoo valtionavustusten hakemisesta? Onko viime hetken paniikki paras motivaattori?
***
Valtionavustuspalvelut on kolmen palvelun kokonaisuus:
- Haeavustuksia.fi on palvelu valtionavustusten hakijoille ja saajille. Se tulee kokoamaan kaikki valtionapuviranomaisten järjestämät valtionavustushaut yhteen paikkaan.
- Hallinnoiavustuksia.fi on viranomaispalvelu valtionavustusten hallinnointia, käsittelyä ja perustamista varten.
- Tutkiavustuksia.fi on palvelu, jossa julkaistaan tietoja haetuista ja myönnetyistä valtionavustuksista.
